#2475 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de tiempo de espera en atención domiciliaria

Estima la presión de la lista de espera de un servicio de atención domiciliaria. Introduce las visitas pendientes, las nuevas solicitudes diarias y la capacidad del equipo para obtener una espera aproximada en días de servicio, el cambio diario del atraso y, cuando existe capacidad excedente, el tiempo necesario para absorber la lista. Es una herramienta de planificación agregada, no de triaje clínico individual.

Calculadora

Datos operativos

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos operativos del periodo que quieres analizar.
  2. Comprueba que las unidades de tiempo y volumen coinciden con las etiquetas de cada campo.
  3. Pulsa “Calcular” para actualizar el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Repite el cálculo con un escenario conservador y otro de mayor demanda antes de tomar decisiones.

Fórmula

Capacidad diaria = profesionales × visitas por profesional
Espera aproximada = visitas pendientes ÷ capacidad diaria
Cambio diario del atraso = nuevas solicitudes − capacidad diaria
Días para eliminar atraso = atraso ÷ (capacidad − nuevas solicitudes), solo si el excedente es positivo

Qué significa el resultado

La espera principal expresa cuántos días de capacidad equivalen al atraso actual. El indicador de cambio diario es clave: si la demanda nueva supera la capacidad, la lista crecerá aunque el atraso inicial sea pequeño.

La estimación no modela prioridades clínicas, tiempos de viaje, cancelaciones, distribución geográfica ni variaciones por día. Úsala para capacidad agregada y complementa con programación operativa.

Ejemplo de cálculo

Con 120 visitas pendientes, 45 solicitudes nuevas al día, 15 profesionales y 4 visitas por profesional, la capacidad es 60 visitas/día. La espera equivalente es 120 ÷ 60 = 2,0 días y sobran 15 visitas/día para reducir el atraso, que podría absorberse en 8 días.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Distingue atraso total de casos clínicamente urgentes.
  • Calcula capacidad por zona cuando las rutas condicionen la agenda.
  • Repite el cálculo con escenarios de ausencias.
  • Observa el cambio diario del atraso, no solo la espera inicial.
  • Usa promedios de varias semanas para evitar decisiones por un día atípico.

Preguntas frecuentes

¿Cómo estima el tiempo de espera para una nueva visita domiciliaria?

Divide las visitas pendientes por la capacidad diaria total del equipo para aproximar cuántos días de servicio hacen falta antes de atender una nueva solicitud.

¿Qué significa que la lista de espera crece cada día?

Significa que las nuevas solicitudes diarias superan la capacidad diaria de visitas y, sin cambios, el atraso aumentará.

¿Cómo se calcula el tiempo para eliminar el atraso?

Cuando la capacidad diaria supera las nuevas solicitudes, el atraso se divide por ese excedente diario de capacidad.

¿Debo introducir pacientes o visitas pendientes?

Introduce visitas pendientes si la capacidad también está expresada en visitas por día; las unidades deben ser coherentes.

¿La estimación considera prioridad clínica o rutas geográficas?

No. Es una aproximación agregada y debe complementarse con triaje, prioridades, disponibilidad por zona y ventanas horarias.

Resumen del modelo

MóduloDefinición
Capacidad diariaProfesionales × visitas por día
Espera equivalenteAtraso ÷ capacidad
TendenciaDemanda nueva − capacidad

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