#2478 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora del impacto de visitas fallidas a domicilio

Cuantifica el efecto de visitas domiciliarias que no pueden realizarse por ausencia, imposibilidad de acceso o cancelación tardía. A partir de la tasa de visitas fallidas, el coste medio, el desplazamiento y el porcentaje que logra recuperarse, estima el coste de las visitas finalmente perdidas y las horas de viaje asociadas. Ayuda a evaluar protocolos de confirmación, acceso y reprogramación.

Calculadora

Datos operativos

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos operativos del periodo que quieres analizar.
  2. Comprueba que las unidades de tiempo y volumen coinciden con las etiquetas de cada campo.
  3. Pulsa “Calcular” para actualizar el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Repite el cálculo con un escenario conservador y otro de mayor demanda antes de tomar decisiones.

Fórmula

Visitas fallidas = visitas programadas × tasa fallida
Visitas perdidas = visitas fallidas × (1 − recuperación)
Impacto de coste = visitas perdidas × coste medio
Horas de viaje = visitas perdidas × minutos de desplazamiento ÷ 60

Qué significa el resultado

El resultado principal cuantifica el coste definido por el usuario para las visitas finalmente perdidas. Las horas de desplazamiento permiten dimensionar parte de la capacidad improductiva, aunque no incluyen esperas, documentación ni otros efectos indirectos.

No existe una definición universal del coste de una visita fallida. Mantén la misma base de coste al comparar periodos o intervenciones.

Ejemplo de cálculo

Con 1.200 visitas, 5 % fallidas, 45 € por visita, 30 minutos de desplazamiento y 25 % de recuperación: hay 60 fallidas, 15 recuperadas y 45 perdidas. El coste estimado es 2.025 € y el viaje asociado suma 22,5 h.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Clasifica causas de visita fallida para intervenir sobre las evitables.
  • Usa costes unitarios consistentes entre periodos.
  • Mide cuánto recupera realmente la reprogramación.
  • Considera confirmación previa en visitas de alto coste de desplazamiento.
  • Analiza zonas con mayor tiempo de viaje por separado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula el coste de una visita domiciliaria fallida?

Multiplica las visitas no realizadas y no recuperadas por el coste medio introducido para cada visita fallida.

¿Qué se considera una visita no realizada en atención domiciliaria?

Depende del servicio: puede incluir ausencia del paciente, imposibilidad de acceso o cancelación demasiado tardía. Usa una tasa coherente con tu definición interna.

¿Cómo se calcula el tiempo de desplazamiento desperdiciado?

Las visitas fallidas no recuperadas se multiplican por los minutos medios de desplazamiento asociado y se convierten a horas.

¿Qué porcentaje de recuperación debo usar?

El porcentaje de visitas inicialmente fallidas que finalmente se reprograman o sustituyen de forma que recuperan el valor asistencial del periodo.

¿El coste por visita debe incluir salario y transporte?

Incluye solo los componentes que quieras medir y usa una definición consistente; puede ser coste variable, coste operativo completo o margen perdido.

Resumen del modelo

MóduloDefinición
Visitas fallidasProgramadas × tasa fallida
Pérdida netaFallidas × (1 − recuperación)
CostePerdidas × coste unitario

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