#2493 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora del impacto de inasistencias en facturación médica

Estima cómo las inasistencias de pacientes reducen el volumen de encuentros que llegan al proceso de facturación. A partir de citas programadas, tasa de inasistencia, ingreso medio facturable y porcentaje recuperado mediante reprogramación, calcula encuentros perdidos, ingreso potencial afectado y volumen neto que deja de entrar al circuito de facturación.

Calculadora

Actividad perdida y recuperación
citas
%
USD
%
USD
Coste de seguimiento, contacto y reprogramación.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las citas programadas del mes.
  2. Indica la tasa de inasistencia observada.
  3. Añade el importe facturable medio por encuentro.
  4. Define qué porcentaje de inasistencias se recupera mediante reprogramación.
  5. Incluye, si lo conoces, el coste administrativo por caso.

Fórmula

Inasistencias = citas × tasa de inasistencia
Citas netas perdidas = inasistencias × (1 − recuperación)
Facturación neta afectada = citas netas perdidas × importe medio
Coste administrativo = inasistencias × coste por caso

Qué significa el resultado

La facturación neta afectada representa el volumen potencial que no llega al proceso de cobro después de considerar la recuperación por reprogramación. No equivale necesariamente a beneficio perdido.

La cifra es una estimación de impacto operativo y de facturación. Cobro real, cobertura, copagos y reembolso pueden variar por paciente y pagador.

Ejemplo de cálculo

Con 3.500 citas, 7,5 % de inasistencia, 145 USD facturables por cita y 35 % recuperado: se esperan 262,5 inasistencias y 170,63 citas netas perdidas. La facturación potencial neta afectada es de 24.740,63 USD. Con 6 USD de coste administrativo, el seguimiento cuesta 1.575 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa la tasa de inasistencia de la misma especialidad o sede.
  • Separa reprogramación de recuperación económica real.
  • Analiza por día y franja horaria para detectar patrones.
  • Incluye costes de contacto solo si se miden de forma consistente.
  • Compara escenarios antes y después de recordatorios o confirmación digital.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuánto volumen de facturación se pierde por inasistencias de pacientes?

Multiplica las inasistencias netas no recuperadas por el importe facturable medio por cita; la calculadora realiza ambos pasos.

¿Cómo afecta la reprogramación al impacto económico de una inasistencia?

La reprogramación reduce las citas netas perdidas en la proporción recuperada, por lo que disminuye el volumen facturable potencial afectado.

¿Debo usar ingresos cobrados o importe facturable medio por cita?

Para medir impacto en el circuito de facturación, usa una medida coherente con tu objetivo. El formulario denomina el dato importe facturable medio y no supone que todo se cobre.

¿La calculadora incluye el coste de llamar o contactar al paciente ausente?

Sí. Puedes introducir un coste administrativo por caso para estimar el gasto de seguimiento de todas las inasistencias.

¿Qué pasa si recupero el 100 % de las inasistencias mediante reprogramación?

Las citas netas perdidas y la facturación neta afectada se aproximan a cero, aunque puede seguir existiendo coste administrativo y desplazamiento temporal del ingreso.

Impacto de las inasistencias

ResultadoQué refleja
InasistenciasCitas inicialmente perdidas
Pérdida netaCitas no recuperadas
Facturación afectadaImporte potencial que no entra al flujo de facturación

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