#2494 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora del coste anual de rotación de empleados

Convierte la rotación de personal en un coste anual estimado para presupuestos de recursos humanos. Puedes combinar el número de empleados, la tasa de salidas, el coste directo de reemplazo, los días de vacante y la pérdida de productividad durante la incorporación. El resultado separa los principales componentes para facilitar decisiones de retención.

Calculadora

Rotación y coste de reemplazo
empleados
%
USD
días
USD
USD
Coste estimado por cada nueva incorporación.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce la plantilla media y la tasa anual de rotación.
  2. Añade el coste directo medio de cada reemplazo.
  3. Indica la duración media de las vacantes y el valor diario del puesto.
  4. Estima la pérdida durante la incorporación.
  5. Revisa el coste anual total y el coste por salida.

Fórmula

Salidas = plantilla × rotación/100
Coste por vacante = días de vacante × valor diario
Coste total = salidas × (reemplazo + coste de vacante + pérdida de incorporación)

Qué significa el resultado

El total aproxima el impacto anual de reemplazar las salidas previstas. Permite identificar si la mayor presión viene de reclutamiento, tiempo sin cubrir o productividad de incorporación.

No existe un coste de rotación universal. Introduce valores internos o supuestos explícitos y evita interpretar la estimación como una obligación contable.

Ejemplo de cálculo

Con 500 empleados y 18 % de rotación se estiman 90 salidas. Si reemplazar cuesta 4.500 USD, una vacante dura 35 días con 280 USD de valor diario y la incorporación pierde 3.500 USD, el coste por salida es 17.800 USD y el coste anual estimado es 1.602.000 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcula por familia de puestos si los costes varían mucho.
  • No dupliques costes ya incluidos en el valor diario.
  • Actualiza el tiempo de vacante con datos recientes internos.
  • Separa rotación voluntaria e involuntaria cuando sea útil.
  • Usa escenarios para valorar el ahorro de reducir la rotación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste anual de una tasa de rotación del 18 %?

Multiplica la plantilla por la tasa para estimar salidas y después por el coste total de reemplazar cada salida, incluyendo los componentes que decidas medir.

¿Qué costes puedo incluir en el coste de reemplazo de un empleado?

Puedes incluir selección, publicidad, evaluaciones, administración y otros costes directos, siempre evitando duplicarlos con vacante o incorporación.

¿Cómo incorporo los días de vacante al coste de rotación?

La calculadora multiplica los días medios sin cubrir por el valor productivo diario del puesto y aplica ese coste a cada salida estimada.

¿Puedo calcular la rotación por departamento en lugar de toda la empresa?

Sí. Introduce la plantilla, tasa y costes específicos del departamento para obtener una estimación más representativa.

¿La pérdida de productividad durante la incorporación debe expresarse como salario?

No necesariamente. Debe representar el valor que tu organización atribuya a la productividad no alcanzada durante el periodo de adaptación, sin duplicar otros costes.

Desglose del coste

ComponenteCálculo
ReemplazoSalidas × coste directo por reemplazo
VacanteSalidas × días × valor diario
IncorporaciónSalidas × pérdida por incorporación

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