#2498 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de pérdida de productividad por rotación de empleados

Estima la pérdida de productividad asociada a la rotación más allá del coste directo de contratar. Separa tres fuentes: horas de vacante, tiempo de transferencia de conocimiento y déficit de productividad del nuevo empleado durante su adaptación. El resultado ayuda a visualizar qué parte del impacto procede de capacidad no disponible.

Calculadora

Tiempo perdido durante salida y reemplazo
salidas
días
h
h
días
%
USD

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las salidas anuales previstas.
  2. Define días de vacante y horas productivas diarias.
  3. Añade las horas dedicadas a transferencia de conocimiento.
  4. Indica duración y déficit de productividad del periodo de adaptación.
  5. Asigna un valor a cada hora productiva para monetizar el impacto.

Fórmula

Horas de vacante = salidas × días de vacante × horas/día
Horas de transferencia = salidas × horas de transferencia
Horas de déficit de adaptación = salidas × días de adaptación × horas/día × déficit
Pérdida total = suma de horas × valor por hora

Qué significa el resultado

El resultado principal monetiza las horas de capacidad que no se convierten en productividad plena durante salida, vacante y adaptación. No incluye costes de selección, indemnizaciones ni otras partidas financieras.

Evita sumar esta pérdida a otro modelo que ya incluya el mismo valor de vacante o adaptación, porque produciría doble conteo.

Ejemplo de cálculo

Con 40 salidas, 30 días de vacante, 7,5 horas al día, 12 horas de transferencia, 60 días de adaptación con un déficit del 35 % y 38 USD por hora: se pierden 9.000 horas por vacantes, 480 por transferencia y 6.300 por adaptación. Total: 15.780 horas, valoradas en 599.640 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa horas productivas, no horas nominales de contrato.
  • Estima el déficit de adaptación con datos de tiempo hasta productividad.
  • Separa roles críticos si su valor por hora es muy distinto.
  • No dupliques la transferencia dentro de otros costes.
  • Prueba escenarios de menor tiempo de vacante y adaptación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las horas de productividad perdidas por una vacante?

Multiplica las salidas por los días medios de vacante y por las horas productivas diarias del puesto.

¿Cómo se calcula el déficit de productividad durante la incorporación?

La calculadora multiplica los días de adaptación por las horas diarias y por el porcentaje medio de productividad que todavía falta por alcanzar.

¿Debo incluir el tiempo de transferencia de conocimiento del empleado que sale?

Sí, si quieres medir esa capacidad consumida y no está ya incluida en otra partida del modelo.

¿Cómo convierto la productividad perdida por rotación en un valor económico?

Suma las horas perdidas por vacante, transferencia y adaptación y multiplícalas por el valor económico que asignes a una hora productiva.

¿Esta calculadora incluye costes de reclutamiento y selección?

No. Se centra en pérdida de productividad. Los costes directos de reemplazo deben analizarse por separado para evitar mezclar conceptos.

Fuentes de pérdida

FuenteHoras estimadas
VacanteDías sin cubrir × horas productivas
TransferenciaTiempo dedicado a traspaso de conocimiento
AdaptaciónHoras del periodo × déficit de productividad

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