#2495 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de brecha de capacidad por rotación de empleados

Estima cuánta capacidad laboral deja de estar disponible por la rotación de empleados. Convierte las salidas anuales y el tiempo medio de vacante en horas potencialmente no cubiertas, y descuenta la cobertura temporal aportada por horas extra, personal interino o redistribución interna. El resultado ayuda a dimensionar el impacto operativo de las vacantes.

Calculadora

Vacantes y horas sin cubrir
empleados
%
días
h
%
Horas cubiertas por redistribución, interinos u horas extra.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce la plantilla y la tasa de rotación.
  2. Indica cuánto tarda, de media, cada vacante en cubrirse.
  3. Define las horas productivas diarias del puesto.
  4. Estima qué porcentaje de capacidad se recupera temporalmente.
  5. Analiza las horas netas de brecha y su equivalente anual.

Fórmula

Salidas = plantilla × rotación/100
Brecha bruta = salidas × días de vacante × horas/día
Brecha neta = brecha bruta × (1 − cobertura/100)
Equivalente anual = brecha neta ÷ (260 × horas/día)

Qué significa el resultado

La brecha neta representa horas productivas que siguen sin cubrir después de la mitigación temporal. El equivalente anual traduce esas horas a una referencia de capacidad de una persona a jornada completa durante 260 días laborables.

La cobertura temporal no implica que el trabajo se realice con la misma productividad o sin coste adicional.

Ejemplo de cálculo

Con 300 empleados, 15 % de rotación, 42 días de vacante y 7,5 horas productivas diarias se generan 14.175 horas brutas de brecha. Si se recupera temporalmente el 30 %, la brecha neta es 9.922,5 horas, equivalente a 5,09 años-persona de capacidad.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa días reales de vacante por familia de puestos.
  • Separa cobertura temporal de capacidad sostenible.
  • Incluye solo horas productivas comparables.
  • Analiza picos de salidas aunque el promedio anual parezca manejable.
  • Combina este resultado con coste de rotación y tiempo de contratación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las horas de capacidad perdidas por vacantes de rotación?

Multiplica las salidas esperadas por los días medios de vacante y las horas productivas diarias, y descuenta la capacidad temporal recuperada.

¿Qué significa el porcentaje de capacidad temporal recuperada?

Es la parte de las horas de la vacante que el equipo puede absorber mediante redistribución, interinos, horas extra u otras medidas.

¿Cómo convierto la brecha de horas en equivalentes anuales de personal?

La calculadora divide la brecha neta entre 260 días por las horas productivas diarias para crear una referencia anual comparable.

¿Debo usar días naturales o laborables para el tiempo de vacante?

El modelo trata los días introducidos como días productivos equivalentes; usa una convención coherente con las horas diarias que introduzcas.

¿La brecha de capacidad incluye la menor productividad del nuevo empleado?

No. Esta herramienta se centra en el periodo de vacante; la pérdida de productividad durante la incorporación se analiza mejor por separado.

Capacidad afectada

MétricaUso
Brecha brutaHoras asociadas a vacantes antes de mitigación
Cobertura temporalHoras recuperadas por medidas transitorias
Brecha netaCapacidad que permanece sin cubrir

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