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Calculadora del coste anual del embudo de reclutamiento

Estima cuánto cuesta operar un embudo de reclutamiento a lo largo de un año. Combina volumen de candidatos, proporciones que avanzan a entrevista y oferta, contrataciones finales, coste externo por candidato y horas internas empleadas en revisión, entrevistas y administración. También calcula coste por contratación y coste por candidato procesado.

Calculadora

Volumen del embudo y costes por etapa
candidatos
%
%
%
USD
min
h
USD

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el volumen anual de candidatos.
  2. Define las tasas de avance a entrevista, oferta y aceptación.
  3. Añade el coste externo por candidatura.
  4. Estima el tiempo interno de revisión y entrevista.
  5. Indica el coste laboral por hora y revisa el coste anual total.

Fórmula

Entrevistas = candidatos × tasa de entrevista
Ofertas = entrevistas × tasa de oferta
Contrataciones = ofertas × tasa de aceptación
Coste = coste externo + horas de revisión + horas de entrevistas
Coste por contratación = coste total ÷ contrataciones

Qué significa el resultado

El coste anual combina gasto externo y tiempo interno del equipo. La cifra por contratación permite comparar configuraciones del embudo, pero no mide por sí sola calidad de contratación o retención posterior.

No incluye automáticamente herramientas, agencias, evaluaciones u otros costes fijos; incorpóralos al coste externo si deseas analizarlos.

Ejemplo de cálculo

Con 6.000 candidatos, 12 % a entrevista, 30 % de oferta y 80 % de aceptación se estiman 720 entrevistas, 216 ofertas y 172,8 contrataciones. Con 4,5 USD externos por candidato, 6 minutos de revisión, 1,2 horas por entrevista y 45 USD/hora, el coste anual es 92.880 USD y el coste por contratación es 537,50 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcula tasas con cohortes cerradas y el mismo periodo.
  • Incluye el tiempo de todos los entrevistadores cuando sea relevante.
  • Separa puestos de alto volumen y especializados.
  • Revisa si reducir candidatos también reduce calidad de la terna.
  • Combina el coste por contratación con tiempo de contratación y retención.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste anual de un embudo de reclutamiento de 6.000 candidatos?

Suma el coste externo de procesar las candidaturas y el coste del tiempo interno de revisión e entrevistas; la calculadora deriva también ofertas y contrataciones.

¿Cómo se calcula el coste por contratación a partir del embudo?

Se divide el coste anual estimado del proceso entre las contrataciones derivadas de las tasas de entrevista, oferta y aceptación.

¿Debo contar el tiempo de todos los entrevistadores en las horas por entrevista?

Sí, si quieres medir el coste laboral completo. Por ejemplo, una entrevista de una hora con dos entrevistadores equivale a dos horas internas.

¿Qué pasa si ninguna oferta es aceptada?

La calculadora muestra que no hay contrataciones y evita dividir entre cero; el coste del embudo sigue existiendo aunque no se produzcan incorporaciones.

¿Puedo comparar dos embudos con distintas tasas de entrevista y aceptación?

Sí. Cambia las tasas manteniendo constantes los demás supuestos para observar cómo varían contrataciones y coste por contratación.

Etapas del embudo

EtapaFórmula
EntrevistasCandidatos × tasa de entrevista
OfertasEntrevistas × tasa de oferta
ContratacionesOfertas × aceptación

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