Compara la demanda de un embudo de reclutamiento con las horas que el equipo puede dedicar al proceso. Convierte candidatos e entrevistas en horas de trabajo, añade tiempo por contratación y contrasta la carga total con la capacidad anual disponible de los reclutadores. El resultado muestra déficit o excedente de capacidad y el número de reclutadores equivalentes necesarios.
Un resultado principal negativo indica déficit de horas; uno positivo indica capacidad disponible. Los FTE necesarios muestran cuántos reclutadores equivalentes cubrirían la carga si se mantienen las horas productivas por persona.
La demanda real puede variar por complejidad del puesto, automatización, coordinación con managers y tareas no incluidas.
Con 8.000 candidatos, 10 % a entrevista, 2,5 % de contratación, 7 minutos por candidato, 1,5 horas por entrevista y 5 horas por contratación, la demanda es 3.133,33 horas. Cuatro reclutadores con 1.450 horas productivas aportan 5.800 horas, por lo que hay un excedente estimado de 2.666,67 horas y se requieren 2,16 FTE.
Convierte el volumen de candidatos, entrevistas y contrataciones en horas de trabajo y compáralas con las horas productivas anuales del equipo.
La calculadora divide las horas anuales demandadas entre las horas productivas disponibles por reclutador equivalente.
Significa que la demanda de horas supera la capacidad configurada del equipo; el valor absoluto muestra cuántas horas faltan bajo esos supuestos.
Solo si quieres medir esa carga dentro del recurso analizado. Si la capacidad corresponde únicamente a reclutadores, incluye solo el tiempo que realmente consume el equipo de reclutamiento.
Si la automatización reduce los minutos de trabajo por candidato, disminuye la demanda total de horas y puede reducir el déficit o aumentar el margen disponible.
| Elemento | Definición |
|---|---|
| Demanda | Horas requeridas por candidatos, entrevistas y contrataciones |
| Capacidad | FTE disponibles × horas productivas anuales |
| Brecha | Capacidad menos demanda |