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Calculadora de conversión del embudo de selección

Mide la conversión completa de un embudo de selección desde las candidaturas hasta las contrataciones y detecta en qué etapa se pierde la mayor proporción de candidatos. También estima cuántas candidaturas hacen falta para alcanzar un objetivo de contrataciones manteniendo la conversión actual.

Calculadora

Datos de contratación
Se usa para estimar el volumen de candidaturas necesario.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el volumen real de personas en cada etapa del embudo.
  2. Comprueba que cada etapa sea igual o menor que la anterior.
  3. Añade el objetivo de contrataciones que quieres cubrir.
  4. Calcula para identificar la conversión total, la mayor fuga y el volumen necesario de candidaturas.

Fórmula

Conversión total = contrataciones ÷ candidaturas × 100
Conversión de etapa = etapa siguiente ÷ etapa anterior × 100
Candidaturas requeridas = objetivo de contrataciones ÷ conversión total

Qué significa el resultado

Una conversión total más alta significa que una mayor proporción de candidaturas termina en contratación. La etapa con mayor caída señala dónde conviene revisar criterios, tiempos de respuesta, calidad de candidatos u oferta de empleo.

No existe una tasa universalmente óptima: la conversión depende del puesto, nivel del puesto, mercado laboral y filtros del proceso. Compara principalmente contra tu propio histórico y por familias de puestos.

Ejemplo de cálculo

Con 500 candidaturas, 200 preselecciones, 80 entrevistas, 30 ofertas y 24 contrataciones, la conversión total es 4,8 %. La aceptación de ofertas es 80 %. Para lograr 40 contrataciones con la misma conversión se necesitarían unas 834 candidaturas.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa el embudo por familia de puesto para evitar promedios que oculten diferencias.
  • Revisa especialmente las etapas con mucha caída y tiempos de espera largos.
  • Distingue rechazo de candidatos, abandono voluntario y ofertas rechazadas.
  • Usa periodos comparables para analizar mejoras reales.
  • No reduzcas filtros necesarios solo para elevar la conversión.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la conversión desde candidaturas hasta contrataciones?

Divide las contrataciones realizadas entre las candidaturas recibidas y multiplica el resultado por 100.

¿Cómo detecto la etapa con mayor pérdida en un embudo de selección?

Compara la tasa de paso entre cada par de etapas; la menor tasa de paso equivale a la mayor caída proporcional.

¿Qué ocurre si una etapa tiene más personas que la anterior?

La secuencia no sería coherente para un embudo acumulativo y la calculadora solicitará corregir los datos.

¿Cómo estimo cuántas candidaturas necesito para contratar a 40 personas?

Divide el objetivo de contrataciones entre la conversión total expresada como decimal; la herramienta hace ese cálculo automáticamente.

¿La tasa de aceptación de ofertas forma parte de la conversión total?

Sí. La aceptación de ofertas es una etapa del embudo y afecta directamente a la proporción final de contrataciones.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Conversión totalResume la eficiencia de candidaturas a contratación.
Conversión por etapaPermite localizar el cuello de botella.
Aceptación de ofertasAísla el rendimiento de la última etapa comercial.
Volumen requeridoTraduce el objetivo de contratación en candidaturas necesarias.

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