#2502 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora del impacto del embudo de selección en la retención

Estima cuántas personas adicionales permanecerían en la empresa si mejora la retención de las contrataciones generadas por el embudo de selección. Convierte esa diferencia en reemplazos evitados y coste de reposición potencial, usando tu propio coste por contratación en lugar de un benchmark genérico.

Calculadora

Datos de contratación
Multiplicador editable para reflejar esfuerzo adicional de reposición.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las contrataciones realizadas o previstas en un año.
  2. Añade la retención actual y una retención esperada comparable a 12 meses.
  3. Indica tu coste real por contratación y, si procede, ajusta el multiplicador de reemplazo.
  4. Calcula para traducir la mejora de retención en personas y coste potencial evitado.

Fórmula

Retenidos actuales = contrataciones × retención actual
Retenidos esperados = contrataciones × retención esperada
Ganancia de retención = retenidos esperados − retenidos actuales
Coste evitado = ganancia de retención × coste por contratación × factor de reemplazo

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra la mejora en puntos porcentuales de retención. Los resultados secundarios convierten esa diferencia en personas que seguirían en la organización y en un coste de reposición potencialmente evitado.

El factor de reemplazo es una hipótesis editable, no un estándar. El coste real de rotación puede incluir productividad, formación, vacantes y otros elementos que esta herramienta no presume.

Ejemplo de cálculo

Con 120 contrataciones, una retención que pasa de 72 % a 80 %, un coste por contratación de 4.200 USD y un factor de reemplazo de 1,25, se estiman 9,6 personas retenidas adicionales y unos 50.400 USD de coste potencial evitado.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Compara cohortes con la misma ventana temporal, por ejemplo 12 meses.
  • Segmenta por fuente de contratación, puesto y responsable de selección.
  • Usa costes de contratación propios y actualizados.
  • No atribuyas toda la mejora de retención al proceso de selección sin controlar incorporación, liderazgo y compensación.
  • Realiza escenarios conservador, base y ambicioso cambiando la retención esperada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto una mejora de retención en número de empleados retenidos?

Multiplica las contrataciones anuales por la diferencia entre la retención esperada y la retención actual, expresada como decimal.

¿Por qué esta calculadora pide el coste por contratación?

Permite estimar cuánto gasto de reposición podría evitarse si disminuye el número de contrataciones que deben repetirse.

¿Qué significa el factor de reemplazo de una contratación?

Es un multiplicador configurable que aproxima si reemplazar una salida cuesta lo mismo, más o menos que una contratación estándar.

¿Puedo usar retención a 6 meses en lugar de 12 meses?

Sí, siempre que la tasa actual y la esperada se midan con la misma ventana temporal y se interpreten como una comparación homogénea.

¿Una mejor selección garantiza una mayor retención?

No. La retención también depende de incorporación, liderazgo, funciones, remuneración y condiciones de trabajo, entre otros factores.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Retención actualBase de comparación de la cohorte.
Retención esperadaEscenario de mejora que deseas evaluar.
Ganancia en personasConvierte puntos de retención en plantilla retenida.
Coste evitadoValora el posible ahorro en reposiciones.

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