#2503 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de pérdida de productividad del embudo de selección

Cuantifica la productividad que puede perderse cuando el embudo de selección tarda en cubrir vacantes. Separa la parte del trabajo que absorbe temporalmente el equipo y estima el valor diario realmente no recuperado, además de proyectar el impacto anual para el volumen de contrataciones indicado.

Calculadora

Datos de contratación

Cómo usar esta calculadora

  1. Indica cuántas vacantes cubres al año y cuántos días permanecen abiertas por el proceso.
  2. Estima el valor productivo diario del puesto o una media razonable.
  3. Añade qué porcentaje de la actividad cubre temporalmente el equipo.
  4. Define qué parte del retraso consideras potencialmente evitable y calcula el impacto.

Fórmula

Pérdida diaria neta = valor diario × (1 − cobertura temporal)
Pérdida anual = vacantes × días de vacante × pérdida diaria neta
Pérdida evitable = pérdida anual × proporción de retraso evitable

Qué significa el resultado

La cifra principal aproxima el valor productivo anual no recuperado por vacantes abiertas durante el periodo considerado. La cobertura interna reduce la pérdida estimada, mientras que la parte evitable ayuda a priorizar mejoras de proceso.

El valor productivo diario es una estimación de gestión y no equivale necesariamente a salario diario ni a ingresos. Usa una metodología interna coherente y documentada.

Ejemplo de cálculo

Con 90 vacantes al año, 32 días de retraso, un valor diario de 280 USD y 35 % de cobertura, la pérdida neta estimada es de 524.160 USD al año. Si 40 % del retraso fuese evitable, el potencial recuperable sería 209.664 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa días de vacante atribuibles al proceso, no toda la antigüedad del puesto si existen aprobaciones previas.
  • Valora por separado puestos críticos y puestos de menor impacto.
  • Evita sumar productividad cubierta por horas extra si luego contabilizas esas horas como coste adicional.
  • Mide el porcentaje evitable con datos de cuellos de botella concretos.
  • Recalcula después de cambios en búsqueda de candidatos, entrevistas o aprobaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo estimo la productividad perdida por una vacante sin cubrir?

Multiplica los días de vacante por el valor productivo diario que no puede absorber el equipo y por el número de vacantes.

¿Qué significa cobertura temporal por el equipo en esta calculadora?

Es la proporción del trabajo del puesto vacante que otros empleados pueden asumir sin que se considere productividad perdida.

¿Debo usar salario diario como valor productivo diario?

No necesariamente. El valor productivo puede basarse en margen, producción, capacidad operativa u otra medida interna coherente.

¿Cómo se calcula la parte de pérdida potencialmente evitable?

Se multiplica la pérdida total estimada por el porcentaje del retraso que consideras reducible mediante mejoras del proceso de selección.

¿Puede la pérdida de productividad ser cero aunque haya vacantes abiertas?

Sí, si asignas una cobertura temporal del 100 %, aunque en la práctica conviene considerar posibles costes o sobrecarga que esta estimación no incluye.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Días de vacanteDuración que genera pérdida potencial.
Cobertura temporalDescuenta trabajo absorbido por el equipo.
Valor diario netoBase monetaria de la pérdida.
Parte evitableAísla el potencial de mejora del proceso.

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