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Calculadora del coste anual por contratación

Convierte el coste por contratación en presupuesto anual de selección y permite descomponerlo entre gasto interno y externo. Además, compara el gasto previsto con un presupuesto disponible para mostrar de forma inmediata si existe margen o una desviación presupuestaria.

Calculadora

Datos de contratación

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las contrataciones previstas o realizadas en el año.
  2. Añade el coste medio real por contratación.
  3. Indica qué porcentaje del coste corresponde a recursos internos.
  4. Introduce el presupuesto anual y calcula el gasto total y su desviación.

Fórmula

Coste anual = contrataciones × coste por contratación
Coste interno = coste anual × proporción interna
Coste externo = coste anual − coste interno
Margen presupuestario = presupuesto − coste anual

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra el gasto anual asociado al coste medio por contratación. La separación interno/externo ayuda a entender la estructura del gasto y la desviación presupuestaria muestra si el plan cabe dentro del presupuesto indicado.

Asegúrate de que tu definición de coste por contratación sea consistente entre periodos. Decide si incluye tecnología, agencias, publicidad, tiempo interno, viajes, referidos u otros conceptos.

Ejemplo de cálculo

Con 180 contrataciones a 3.800 USD cada una, el coste anual es 684.000 USD. Si 55 % es interno, corresponden 376.200 USD a costes internos y 307.800 USD a externos. Con un presupuesto de 720.000 USD queda un margen de 36.000 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Documenta qué partidas incluyes en coste por contratación.
  • Separa contrataciones permanentes, temporales y ejecutivas si sus costes son muy diferentes.
  • Revisa el coste medio junto con calidad, tiempo y retención.
  • Usa un presupuesto comparable al mismo periodo y alcance.
  • Investiga desviaciones por fuente antes de recortar canales efectivos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste anual a partir del coste por contratación?

Multiplica el número de contrataciones del año por el coste medio por contratación.

¿Qué debería incluir en el coste por contratación?

Depende de tu metodología interna, pero debes mantener una definición consistente de costes internos y externos para poder comparar periodos.

¿Cómo separa la calculadora los costes internos y externos?

Aplica el porcentaje interno que introduces al coste anual total y asigna el resto al componente externo.

¿Cómo sé si mi presupuesto anual de selección es suficiente?

La calculadora resta el coste anual estimado al presupuesto; un valor positivo indica margen y uno negativo indica exceso previsto.

¿Un coste por contratación más bajo siempre es mejor?

No. Debe evaluarse junto con calidad, retención, velocidad y capacidad, porque reducir gasto puede afectar otros resultados del proceso.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Coste por contrataciónCoste medio aplicado a cada alta.
Coste anualPresupuesto total derivado del volumen.
ComposiciónDistribución entre interno y externo.
DesviaciónMargen o exceso frente al presupuesto.

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