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Calculadora del coste anual del tiempo de contratación

Estima el coste anual asociado al tiempo de contratación combinando el coste diario de mantener vacantes con el trabajo interno del equipo de selección. Permite separar ambos componentes y calcular cuánto podría reducirse el gasto si disminuye el tiempo medio necesario para cubrir cada puesto.

Calculadora

Datos de contratación

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número anual de contrataciones y el tiempo medio actual.
  2. Añade el coste diario de una vacante abierta.
  3. Indica las horas internas y el coste horario dedicados a cada contratación.
  4. Define un objetivo de días y calcula el coste anual actual y el ahorro potencial.

Fórmula

Coste de vacantes = contrataciones × tiempo de contratación × coste diario de vacante
Coste interno de selección = contrataciones × horas por contratación × coste por hora
Coste anual total = coste de vacantes + coste interno de selección
Ahorro por tiempo = contrataciones × max(tiempo actual − objetivo, 0) × coste diario

Qué significa el resultado

El resultado principal reúne el coste de vacantes durante el ciclo de contratación y el trabajo interno directamente asignado a esas contrataciones. El ahorro potencial solo considera la reducción de días de vacante.

No incluye automáticamente agencias, anuncios, tecnología, incorporación ni coste de rotación. Añádelos en una calculadora de coste por contratación si forman parte de tu análisis.

Ejemplo de cálculo

Con 100 contrataciones, 38 días, 180 USD por día de vacante, 26 horas internas por contratación y 42 USD por hora, el coste anual estimado es 793.200 USD. Reducir el tiempo a 30 días evitaría unos 144.000 USD de coste de vacante.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa tiempo de aprobación y tiempo de contratación si los responsables son distintos.
  • Usa coste diario específico por familia de puesto cuando exista gran variación.
  • Incluye solo horas realmente atribuibles al proceso para evitar doble conteo.
  • Compara el ahorro potencial con el coste de las iniciativas necesarias para acelerar el proceso.
  • Controla calidad de contratación además de velocidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste anual de un tiempo de contratación de 38 días?

Multiplica las contrataciones anuales por 38 días y por el coste diario de vacante, y añade el coste interno de selección si deseas una visión más completa.

¿Qué costes incluye el trabajo interno de selección?

La calculadora usa las horas dedicadas por contratación multiplicadas por el coste horario que introduzcas.

¿Cómo estima el ahorro por reducir el tiempo de contratación?

Calcula los días reducidos frente al objetivo y los multiplica por las contrataciones anuales y el coste diario de vacante.

¿Debo incluir el coste de agencias en esta calculadora?

No está incluido en este modelo; puede incorporarse en un análisis de coste por contratación para evitar mezclar velocidad con otros gastos.

¿Qué pasa si el objetivo de tiempo es mayor que el tiempo actual?

El ahorro potencial por reducción de días se muestra como cero, porque ese escenario no acorta el ciclo actual.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Coste de vacanteImpacto económico de mantener puestos abiertos.
Trabajo internoHoras del equipo dedicadas a contratar.
Coste anual totalSuma de los componentes incluidos.
Ahorro objetivoValor de los días que podrían eliminarse.

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