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Calculadora de brecha de capacidad por tiempo de contratación

Compara la demanda anual de contrataciones con la capacidad teórica del equipo de selección según el número de especialistas de selección, las vacantes que cada persona puede gestionar a la vez y el tiempo medio de contratación. El resultado muestra si existe margen operativo o una brecha de capacidad.

Calculadora

Datos de contratación

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el objetivo anual de contrataciones y el tamaño del equipo de selección.
  2. Indica cuántas vacantes puede gestionar simultáneamente cada especialista de selección.
  3. Añade los días operativos del año y el tiempo medio de contratación.
  4. Calcula para comparar demanda y capacidad teórica del equipo.

Fórmula

Ciclos por vacante al año = días operativos ÷ tiempo medio de contratación
Capacidad anual = especialistas de selección × vacantes simultáneas × ciclos al año
Brecha = capacidad anual − objetivo anual
Especialistas necesarios = objetivo ÷ (vacantes simultáneas × ciclos al año)

Qué significa el resultado

Un margen positivo indica capacidad teórica superior al objetivo; una brecha negativa indica que la demanda supera la capacidad estimada bajo los supuestos introducidos.

Es un modelo de capacidad simplificado. Las vacantes no siempre se distribuyen uniformemente y algunas posiciones consumen mucho más esfuerzo que otras.

Ejemplo de cálculo

Con 6 especialistas de selección, 8 vacantes simultáneas por especialista de selección, 235 días operativos y 42 días de tiempo medio, la capacidad teórica es de unas 269 contrataciones al año. Frente a un objetivo de 360, existe una brecha aproximada de 91 contrataciones.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Segmenta puestos de alta complejidad con una carga simultánea menor.
  • Usa días operativos netos de vacaciones, formación y otras actividades.
  • Compara capacidad teórica con capacidad real histórica para calibrar el modelo.
  • Reduce tiempo de contratación solo si no empeora calidad o experiencia del candidato.
  • Evalúa si la brecha se resuelve con procesos, automatización, búsqueda de candidatos o plantilla adicional.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se estima la capacidad anual de un equipo de especialista de seleccións?

Multiplica especialistas de selección por vacantes simultáneas y por los ciclos anuales, calculados como días operativos divididos entre tiempo medio de contratación.

¿Qué significa una brecha de capacidad negativa en selección?

Significa que el objetivo anual de contrataciones supera la capacidad teórica estimada con la plantilla y los tiempos actuales.

¿Cómo calculo cuántos especialista de seleccións necesito para un objetivo anual?

Divide el objetivo anual entre la capacidad por especialista de selección, basada en vacantes simultáneas y ciclos anuales.

¿Debo usar todas las jornadas del año como días operativos?

No. Conviene usar días realmente disponibles para operar procesos, descontando periodos en los que el equipo no puede mantener la misma carga.

¿Reducir el tiempo de contratación siempre aumenta la capacidad?

En el modelo sí, porque permite más ciclos, pero en la práctica debes comprobar que la reducción sea sostenible y no deteriore la calidad.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Carga simultáneaNúmero de procesos activos por especialista de selección.
Ciclos anualesVeces que puede rotar una vacante según el tiempo medio.
Capacidad teóricaContrataciones que podría absorber el equipo.
BrechaDiferencia entre capacidad y objetivo.

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