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Calculadora de pérdida de productividad por tiempo de contratación

Calcula la pérdida de productividad asociada al tiempo que las vacantes permanecen sin cubrir y separa qué parte podría evitarse al alcanzar un objetivo de contratación más corto. Es útil para convertir días de proceso en impacto operativo sin asumir costes salariales o ingresos estándar.

Calculadora

Datos de contratación

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las vacantes cubiertas al año y el tiempo actual de contratación.
  2. Añade un objetivo realista de días.
  3. Estima el valor productivo diario y la parte de trabajo que puede cubrir el equipo.
  4. Calcula para comparar pérdida actual, pérdida objetivo y potencial recuperable.

Fórmula

Valor diario no cubierto = valor productivo diario × (1 − cobertura)
Pérdida actual = vacantes × tiempo actual × valor diario no cubierto
Pérdida objetivo = vacantes × tiempo objetivo × valor diario no cubierto
Pérdida evitable = pérdida actual − pérdida objetivo

Qué significa el resultado

La cifra principal es la pérdida productiva que podría evitarse si el tiempo de contratación baja desde el nivel actual hasta el objetivo, manteniendo constantes los demás supuestos.

El cálculo no incluye horas extra, agotamiento del equipo, ingresos diferidos ni calidad de servicio salvo que estén reflejados en el valor productivo diario que introduzcas.

Ejemplo de cálculo

Con 120 vacantes, una reducción de 46 a 32 días, 240 USD de valor diario y 25 % de cobertura, la pérdida actual estimada es 993.600 USD y la pérdida con el objetivo sería 691.200 USD. El potencial recuperable es 302.400 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Diferencia puestos con alto impacto económico de vacantes rutinarias.
  • Usa cobertura real, no una estimación optimista de trabajo absorbido.
  • Ajusta el objetivo a un nivel alcanzable para evitar sobrestimar el beneficio.
  • No cuentes el mismo coste de vacante en otras herramientas si luego sumas resultados.
  • Revisa el valor diario cuando cambie producción, margen o capacidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la pérdida de productividad por 14 días extra de contratación?

Multiplica los 14 días por el número anual de vacantes y por el valor productivo diario que queda sin cubrir después de aplicar la cobertura temporal.

¿Qué diferencia hay entre pérdida actual y pérdida objetivo?

La pérdida actual usa el tiempo de contratación vigente; la pérdida objetivo usa los días que esperas alcanzar con una mejora del proceso.

¿Cómo afecta la cobertura temporal del equipo al resultado?

Reduce la parte del valor productivo considerada perdida mientras el puesto permanece vacante.

¿Puedo usar margen diario en lugar de productividad diaria?

Sí, si el margen diario es una medida más útil para tu operación y se aplica de forma consistente a los puestos analizados.

¿Qué ocurre si el objetivo de tiempo es superior al tiempo actual?

La pérdida evitable sería negativa; la herramienta lo interpretará como un empeoramiento frente al nivel actual.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Pérdida actualImpacto con el tiempo vigente.
Pérdida objetivoImpacto si se alcanza la meta de días.
Pérdida evitableDiferencia económica entre escenarios.
Días equivalentesCapacidad productiva potencialmente recuperable.

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