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Calculadora de brecha de capacidad por coste de contratación

Compara el objetivo anual de contrataciones con la capacidad financiera disponible según el presupuesto de selección y el coste medio por contratación. Añade una reserva presupuestaria configurable para no consumir el 100 % del presupuesto y muestra cuántas contrataciones pueden financiarse y cuál es la brecha restante.

Calculadora

Datos de contratación
Porcentaje que no se asigna al plan base de contrataciones.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el presupuesto anual disponible para selección.
  2. Añade el coste medio por contratación según tu metodología.
  3. Define el objetivo anual de contrataciones.
  4. Indica una reserva presupuestaria y calcula la capacidad financiable y la brecha.

Fórmula

Presupuesto utilizable = presupuesto × (1 − reserva)
Contrataciones financiables = presupuesto utilizable ÷ coste por contratación
Brecha = contrataciones financiables − objetivo
Presupuesto necesario = objetivo × coste por contratación ÷ (1 − reserva)

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra la brecha entre el número de contrataciones que puede financiar el presupuesto utilizable y el objetivo anual. Un valor negativo señala falta de capacidad financiera bajo el coste medio y la reserva indicados.

La capacidad financiera no equivale a capacidad operativa. Aunque exista presupuesto suficiente, el equipo puede tener limitaciones de tiempo, especialistas de selección, mercado de talento o procesos.

Ejemplo de cálculo

Con 850.000 USD de presupuesto, 4.200 USD por contratación y una reserva del 8 %, quedan 782.000 USD utilizables, suficientes para unas 186 contrataciones. Frente a un objetivo de 230, la brecha es de unas 44 contrataciones; el presupuesto total necesario con la misma reserva sería de aproximadamente 1.050.000 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Mantén una reserva coherente con la incertidumbre del plan.
  • Actualiza el coste por contratación si cambia el mix de puestos o canales.
  • Analiza por segmentos si ejecutivos y roles especializados tienen costes muy distintos.
  • Compara esta brecha financiera con la capacidad operativa del equipo.
  • Modela qué ocurre si reduces coste por contratación sin perjudicar calidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántas contrataciones puedo financiar con mi presupuesto?

Resta la reserva presupuestaria y divide el presupuesto utilizable entre el coste medio por contratación.

¿Qué significa una brecha negativa frente al objetivo de contrataciones?

Significa que el presupuesto utilizable financiaría menos contrataciones que las previstas en el objetivo anual.

¿Por qué conviene incluir una reserva de presupuesto de selección?

Permite conservar una parte para variaciones de coste, contrataciones difíciles u otros imprevistos en lugar de asignar todo el presupuesto desde el inicio.

¿Cómo calcula el presupuesto necesario para alcanzar el objetivo?

Multiplica el objetivo por el coste por contratación y ajusta el resultado para mantener la misma reserva presupuestaria.

¿Reducir el coste por contratación elimina automáticamente la brecha de capacidad?

Puede mejorar la capacidad financiera, pero no resuelve por sí sola limitaciones operativas, de mercado o de calidad del proceso.

Métricas del cálculo

MétricaUso
Presupuesto utilizableFondos disponibles después de la reserva.
Capacidad financieraNúmero de contrataciones financiables.
BrechaDiferencia frente al objetivo anual.
Presupuesto requeridoFondos necesarios manteniendo la reserva.

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