#2511 · Herramienta de Salarios y Recursos Humanos

Tasa de conversión y coste por contratación

Estima qué porcentaje de candidatos acaba contratado y cómo esa conversión modifica el coste efectivo de cada incorporación. La herramienta combina gasto total de selección, volumen de candidatos y contrataciones para mostrar conversión, coste por contratación y coste por candidato, facilitando la comparación entre procesos con diferente eficiencia.

Calculadora

Datos de planificación
personas
personas
%
Úsala para estimar cuántas contrataciones habría con el mismo volumen.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el coste total del proceso.
  2. Indica cuántos candidatos fueron evaluados y cuántos fueron contratados.
  3. Añade una tasa objetivo para comparar el rendimiento.
  4. Calcula y revisa el coste unitario y la contratación potencial.

Fórmula

Conversión = contrataciones ÷ candidatos × 100
Coste por contratación = coste total ÷ contrataciones
Contrataciones al objetivo = candidatos × conversión objetivo

Qué significa el resultado

Una conversión más alta permite distribuir el coste del proceso entre más incorporaciones, aunque no sustituye una evaluación de calidad, adecuación al puesto y retención posterior.

Compara periodos con criterios de selección similares. Una conversión alta no es necesariamente positiva si se reduce la calidad de contratación.

Ejemplo de cálculo

Con 24.000 €, 240 candidatos y 18 contrataciones, la conversión es 7,50 % y el coste por contratación es 1.333,33 €. Si el objetivo es 10 %, el mismo volumen equivaldría a 24 contrataciones.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa costes internos y externos antes de consolidarlos.
  • Compara puestos con complejidad similar.
  • Analiza también el tiempo de contratación y la retención.
  • No reduzcas filtros críticos solo para elevar la conversión.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cambia el coste por contratación si aumenta la conversión sin aumentar el presupuesto?

Si el gasto total se mantiene y se consiguen más contrataciones, el coste por contratación disminuye porque el mismo coste se reparte entre más incorporaciones.

¿Debo contar todos los candidatos o solo los entrevistados?

Usa el mismo punto del embudo en cada periodo. Para una conversión global, cuenta todos los candidatos evaluados; para una fase concreta, limita tanto el numerador como el denominador a esa fase.

¿Qué ocurre si introduzco más contrataciones que candidatos?

La herramienta lo considera un dato incoherente y solicita corregirlo, porque la conversión no puede superar el 100 % con estas definiciones.

¿La conversión objetivo predice contrataciones futuras?

No. Es un escenario matemático que aplica la tasa objetivo al volumen indicado y no incorpora cambios en mercado laboral, calidad o capacidad del equipo.

¿El coste por candidato incluye el salario del nuevo empleado?

No por defecto. Debes incluir únicamente los costes que tu organización considere parte del proceso de selección para mantener comparabilidad.

Métricas del proceso

MétricaUso
ConversiónEficiencia del embudo hasta la contratación
Coste por contrataciónCoste medio por incorporación
Coste por candidatoIntensidad de gasto por persona evaluada

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