#2519 · Herramienta de Salarios y Recursos Humanos

Coste anual de planificación de plantilla

Proyecta el coste anual de una plantilla planificada combinando personal inicial, contrataciones, salidas, coste medio por empleado y meses efectivos de permanencia. Añade costes de contratación y salida para ofrecer una visión presupuestaria más completa que un simple salario medio por número de empleados.

Calculadora

Datos de planificación
personas
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mes
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Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce la plantilla al inicio del año.
  2. Añade contrataciones y salidas previstas.
  3. Indica el coste anual medio por empleado.
  4. Define el mes medio de altas y bajas para prorratear el coste.
  5. Añade costes unitarios de contratación y salida.

Fórmula

Coste base = plantilla inicial × coste anual medio
Coste de nuevas altas = contrataciones × coste anual × meses activos ÷ 12
Ajuste por salidas = salidas × coste anual × meses no activos ÷ 12
Coste total = coste de plantilla prorrateado + costes de contratación y salida

Qué significa el resultado

La proyección aproxima el presupuesto anual de personal teniendo en cuenta que las altas y bajas no ocurren todas el 1 de enero o el 31 de diciembre.

Es una herramienta de planificación. Bonos, incrementos salariales, beneficios variables, impuestos y otros costes deben incorporarse al coste anual medio si se desea reflejarlos.

Ejemplo de cálculo

Con 320 empleados iniciales, 48 altas, 35 salidas, 52.000 € anuales por empleado y movimientos promedio en julio, la plantilla final es 333 personas. La prorrata evita tratar todas las altas y bajas como si afectaran los 12 meses completos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Incluye cargas sociales y beneficios en el coste medio si forman parte del presupuesto.
  • Usa meses medios diferentes para altas y bajas si el patrón no es simétrico.
  • Haz escenarios base, conservador y expansivo.
  • Compara la plantilla final con capacidad operativa requerida.

Preguntas frecuentes

¿Cómo prorratea la calculadora las contrataciones a mitad de año?

Convierte el mes medio de incorporación en meses activos restantes y aplica esa fracción al coste anual medio por cada nueva contratación.

¿Cómo se refleja una salida a mitad de año?

Se descuenta del coste base la parte del año posterior a la salida, suponiendo que la persona formaba parte de la plantilla inicial.

¿Debo incluir beneficios y cargas sociales en el coste anual medio?

Sí si quieres una visión de coste total de empleo; lo importante es usar una definición coherente con tu presupuesto.

¿Qué ocurre si las salidas previstas superan la plantilla inicial más las contrataciones?

La combinación sería incoherente para esta proyección y debería revisarse antes de interpretar la plantilla final.

¿La plantilla final prevista es un promedio anual?

No. Es el número de personas esperado al cierre según plantilla inicial, altas y bajas. El coste anual sí se prorratea por meses activos.

Componentes presupuestarios

ComponenteTratamiento
Plantilla inicialCoste anual completo antes de bajas
AltasProrrata desde el mes medio de incorporación
BajasReducción desde el mes medio de salida
MovimientosCostes unitarios de alta y baja

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