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Calculadora de conversión del plan de horas extra

Mide qué parte de las horas extra planificadas termina aprobada, trabajada y convertida en tiempo productivo para detectar fugas del plan.

Calculadora

Planificación y ejecución

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo y del grupo que quieres analizar.
  2. Revisa que porcentajes, horas y costes utilicen el mismo alcance temporal.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Prueba escenarios alternativos para entender qué supuesto mueve más el resultado.

Fórmula

Conversión del plan = horas productivas ÷ horas planificadas × 100

También se calculan aprobación = aprobadas ÷ planificadas, ejecución = trabajadas ÷ aprobadas y aprovechamiento = productivas ÷ trabajadas.

Qué significa el resultado

La tasa principal resume cuánta capacidad productiva se obtiene finalmente de cada hora extra prevista. Las tasas secundarias ayudan a localizar si la pérdida aparece en la aprobación, en la ejecución o durante el trabajo realizado.

Esta herramienta ofrece una estimación para planificación interna. Ajusta los supuestos a tus datos reales y no interpretes el resultado como una relación causal demostrada.

Ejemplo de cálculo

Con 500 h planificadas, 460 h aprobadas, 430 h trabajadas y 365 h productivas, la conversión del plan es 73,0 %. La aprobación es 92,0 %, la ejecución 93,5 % y el aprovechamiento 84,9 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa horas canceladas de horas no autorizadas.
  • Registra las horas productivas con el mismo criterio en todos los equipos.
  • Compara periodos equivalentes para evitar sesgos estacionales.
  • Investiga cada etapa del embudo antes de ampliar el presupuesto de horas extra.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se mide la conversión de un plan de horas extra a tiempo productivo?

Divide las horas productivas obtenidas entre las horas extra planificadas y multiplica por 100.

¿Qué ocurre si se trabajan más horas extra de las aprobadas?

La tasa de ejecución puede superar el 100 %; conviene revisar autorizaciones, urgencias y calidad del registro.

¿Debo contar como productivas todas las horas extra trabajadas?

No. Usa solo las horas que generaron trabajo útil según el criterio operativo definido por tu organización.

¿Por qué puede ser alta la aprobación y baja la conversión final?

Porque pueden existir cancelaciones, baja ejecución, fatiga, esperas, retrabajo u otras pérdidas después de la aprobación.

¿Puedo comparar esta tasa entre departamentos?

Sí, siempre que todos utilicen la misma definición de hora planificada, trabajada y productiva.

Lectura del resultado

MóduloUso
Resultado principalCuantifica la decisión central del escenario.
Indicadores secundariosDesglosan los factores que explican el resultado.
EscenarioPermite cambiar supuestos y comparar alternativas.

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