#2538 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de pérdida de productividad por ausencias

Estima las horas productivas perdidas por ausencias después de la cobertura, incluyendo el efecto adicional de interrupción y su coste laboral equivalente.

Calculadora

Ausencia, cobertura y disrupción

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo y del grupo que quieres analizar.
  2. Revisa que porcentajes, horas y costes utilicen el mismo alcance temporal.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Prueba escenarios alternativos para entender qué supuesto mueve más el resultado.

Fórmula

Horas perdidas = horas ausentes × (1 − cobertura) + horas ausentes × disrupción

Horas ausentes = días de ausencia × horas por jornada. El coste estimado multiplica las horas perdidas por el valor por hora.

Qué significa el resultado

El cálculo separa la parte de capacidad que la cobertura recupera del efecto residual y de la disrupción operativa asociada a las ausencias.

Esta herramienta ofrece una estimación para planificación interna. Ajusta los supuestos a tus datos reales y no interpretes el resultado como una relación causal demostrada.

Ejemplo de cálculo

Con 800 días, 8 h/día, 60 % de cobertura, 8 % de disrupción y 30 €/h, las 6.400 h ausentes generan 3.072 h equivalentes perdidas y un coste estimado de 92.160 €.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Estima la cobertura por productividad real, no solo por presencia.
  • No añadas disrupción si ya está descontada en el porcentaje de cobertura.
  • Diferencia funciones críticas de funciones con capacidad flexible.
  • Compara el coste de pérdida con inversiones preventivas o de cobertura.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la pérdida de productividad causada por ausencias si parte del trabajo se cubre?

Convierte los días ausentes en horas, resta la productividad recuperada por cobertura y añade la disrupción adicional que no esté ya incluida.

¿Qué significa una cobertura del 60 %?

Significa que sustituciones, redistribución u otras medidas recuperan el equivalente al 60 % de las horas productivas ausentes.

¿La disrupción adicional puede provocar una pérdida superior a las horas no cubiertas?

Sí, porque coordinación, retrasos o retrabajo pueden generar pérdida adicional; evita doble conteo con la cobertura.

¿Debo usar coste laboral o valor de producción por hora?

Usa la métrica que corresponda a tu decisión y mantenla consistente; el resultado se interpretará como coste o valor equivalente según ese dato.

¿Puedo usar días de ausencia agregados de toda la empresa?

Sí, aunque segmentar por área suele ser más útil porque la capacidad de cobertura y la disrupción varían por función.

Lectura del resultado

MóduloUso
Resultado principalCuantifica la decisión central del escenario.
Indicadores secundariosDesglosan los factores que explican el resultado.
EscenarioPermite cambiar supuestos y comparar alternativas.

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