#2535 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de brecha de capacidad por ausencias

Calcula la capacidad anual no cubierta causada por ausencias y demanda adicional, después de descontar las horas que pueden recuperarse con cobertura.

Calculadora

Capacidad disponible y demanda

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo y del grupo que quieres analizar.
  2. Revisa que porcentajes, horas y costes utilicen el mismo alcance temporal.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Prueba escenarios alternativos para entender qué supuesto mueve más el resultado.

Fórmula

Brecha = horas de ausencia × (1 − recuperación) + demanda adicional

Horas de ausencia = plantilla × días de ausencia × horas por jornada. El equivalente en empleados divide la brecha entre las horas anuales de una persona.

Qué significa el resultado

La brecha representa horas de trabajo que deben cubrirse mediante contratación, redistribución, reducción de demanda u otras medidas para alcanzar la capacidad requerida.

Esta herramienta ofrece una estimación para planificación interna. Ajusta los supuestos a tus datos reales y no interpretes el resultado como una relación causal demostrada.

Ejemplo de cálculo

Con 180 empleados, 220 días, 8 h/día, 7 días de ausencia, 45 % de recuperación y 6.000 h de demanda adicional, la brecha anual es 11.544 h, equivalente a 6,6 empleados a tiempo completo.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa días laborables netos de vacaciones si tu planificación ya las excluye.
  • Separa recuperación real de simple aplazamiento del trabajo.
  • Incluye picos de demanda solo una vez.
  • Evalúa la brecha por equipo para detectar cuellos de botella locales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto las ausencias en una brecha de capacidad anual?

Multiplica plantilla, días de ausencia y horas por jornada, descuenta la parte realmente recuperada y suma la demanda adicional no cubierta.

¿Qué significa el porcentaje de horas recuperadas?

Es la parte de las horas ausentes que se cubre de forma efectiva mediante sustituciones, redistribución u otras medidas.

¿Cómo se calcula la brecha equivalente en empleados?

Divide las horas de brecha entre las horas laborables anuales de un empleado según los días y horas introducidos.

¿Debo incluir vacaciones en los días de ausencia?

Solo si tu definición de ausencia y tu capacidad anual las tratan de la misma forma; normalmente conviene separar ausencias imprevistas de vacaciones planificadas.

¿La demanda adicional puede ser cero?

Sí. En ese caso la calculadora mide exclusivamente la capacidad no recuperada causada por las ausencias.

Lectura del resultado

MóduloUso
Resultado principalCuantifica la decisión central del escenario.
Indicadores secundariosDesglosan los factores que explican el resultado.
EscenarioPermite cambiar supuestos y comparar alternativas.

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