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Calculadora de tasa de conversión de contratistas

Analiza la conversión de contratistas a empleados fijos, la cobertura de puestos prevista y el coste medio de cada incorporación para apoyar decisiones de planificación de plantilla.

Calculadora

Datos del proceso de conversión
personas
ofertas
personas
puestos

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de contratistas que cumplen los criterios internos.
  2. Añade las ofertas realizadas y las que fueron aceptadas.
  3. Registra el coste total asociado a incorporaciones, trámites, selección o incentivos.
  4. Indica cuántas vacantes equivalentes se pretende cubrir y pulsa Calcular.

Fórmula

Tasa de conversión = ofertas aceptadas ÷ ofertas realizadas × 100
Tasa de oferta = ofertas realizadas ÷ contratistas elegibles × 100
Coste por conversión = coste total ÷ ofertas aceptadas

Qué significa el resultado

La tasa de conversión refleja la eficacia del paso de contratista a empleado entre las personas a las que se hizo una oferta. La cobertura compara las aceptaciones con las vacantes equivalentes objetivo.

Una tasa alta no implica por sí sola una buena decisión: conviene contrastar desempeño, coste total, necesidades permanentes y adecuación del puesto.

Ejemplo de cálculo

Con 80 contratistas elegibles, 30 ofertas, 22 aceptaciones y 44.000 € de coste, la tasa de conversión es 73,33 %, la tasa de oferta 37,50 % y el coste medio 2.000 € por conversión. Si el objetivo son 25 vacantes, se cubre el 88,00 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa conversiones voluntarias de procesos obligatorios o regulatorios.
  • Compara el coste por conversión con contratación externa equivalente.
  • Analiza las aceptaciones por función o nivel para detectar cuellos de botella.
  • No uses la tasa como único criterio de calidad de contratación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la tasa de conversión si no todos los contratistas reciben una oferta?

La tasa de conversión usa como denominador las ofertas realizadas; la tasa de oferta muestra qué parte del grupo elegible recibió una propuesta.

¿Qué ocurre si se aceptan menos ofertas que las vacantes que quiero cubrir?

La calculadora muestra una cobertura inferior al 100 %, que representa la parte del objetivo de vacantes cubierta por las conversiones aceptadas.

¿Debo incluir indemnizaciones o costes legales en el coste de conversión?

Incluye los costes directamente atribuibles al proceso si forman parte de tu análisis interno y mantén el mismo criterio al comparar periodos.

¿Puede la tasa de conversión superar el 100 %?

No debería: las aceptaciones no pueden superar las ofertas realizadas. La calculadora bloquea esa combinación.

¿Cómo comparo la conversión de contratistas entre equipos de distinto tamaño?

Compara porcentajes y coste por conversión, no solo números absolutos, y usa criterios de elegibilidad homogéneos.

Guía de interpretación

IndicadorCómo interpretarlo
Tasa de conversiónAceptaciones sobre ofertas realizadas.
Tasa de ofertaOfertas sobre contratistas elegibles.
CoberturaAceptaciones sobre vacantes objetivo.

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