#2572 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora del impacto de retención de contratistas

Estima cuánto puede cambiar la estabilidad de una plantilla contratista cuando mejora la retención, incluyendo salidas evitadas, capacidad productiva preservada y costes de sustitución potencialmente ahorrados.

Calculadora

Supuestos de retención
personas
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Cómo usar esta calculadora

  1. Indica el tamaño actual de la plantilla contratista.
  2. Introduce la retención observada y la retención objetivo para el mismo periodo.
  3. Añade un coste medio de sustitución coherente con tu método contable.
  4. Registra las horas productivas anuales por contratista para estimar capacidad preservada.

Fórmula

Salidas evitadas = plantilla × (retención objetivo − retención actual)
Ahorro potencial = salidas evitadas × coste medio de sustitución
Horas preservadas = salidas evitadas × horas productivas anuales

Qué significa el resultado

El resultado principal es el número estimado de salidas que se evitarían si la retención alcanzara el objetivo. Los resultados secundarios traducen ese cambio a coste de sustitución y capacidad anual.

Es una estimación de escenario, no una garantía. La mejora real depende de causalidad, mezcla de perfiles, duración de contratos y capacidad de cubrir demanda.

Ejemplo de cálculo

Con 120 contratistas, retención actual del 72 % y objetivo del 82 %, la mejora de 10 puntos porcentuales evita aproximadamente 12 salidas. A 3.500 € por sustitución, el ahorro potencial es 42.000 €, y se preservan unas 16.800 horas productivas.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa tasas de retención calculadas sobre periodos comparables.
  • Segmenta por perfiles críticos si los costes de sustitución varían mucho.
  • No confundas retención con renovación automática de contratos.
  • Valida si las horas preservadas se convierten realmente en capacidad útil.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el número de salidas evitadas al mejorar la retención?

Se multiplica la plantilla por la diferencia entre la retención objetivo y la actual expresada como proporción.

¿Qué pasa si mi retención objetivo es menor que la actual?

La calculadora lo interpreta como deterioro y muestra salidas adicionales en lugar de salidas evitadas.

¿Qué costes debo incluir como coste de sustitución de un contratista?

Puedes incluir búsqueda, selección, incorporación y pérdida operativa directa, siempre que uses un criterio consistente.

¿Las horas preservadas equivalen a horas facturables?

No necesariamente; son una aproximación basada en las horas productivas que indiques y deben adaptarse a tu modelo operativo.

¿Puedo usar esta calculadora para comparar proveedores de talento externo?

Sí, si calculas retención y costes con la misma definición para cada proveedor y periodo.

Guía de interpretación

IndicadorCómo interpretarlo
Salidas evitadasDiferencia esperada de bajas entre ambos escenarios.
Ahorro potencialCostes de sustitución asociados a esas salidas.
Horas preservadasCapacidad productiva anual vinculada a la retención.

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