Cómo usar esta calculadora
- Introduce la asistencia prevista.
- Añade los principales bloques de coste de la barra.
- Introduce una contingencia para imprevistos.
- Calcula y compara el coste por invitado con otras opciones.
#3034 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de presupuesto de barra por invitado
Calcula el presupuesto de barra de boda por invitado combinando bebidas, personal, alquileres y otros costes. Puedes introducir un porcentaje de contingencia y obtener tanto el coste total como el coste por invitado y el peso de cada bloque para comparar propuestas de barra con una base común.
Calculadora
Costes de la barraFórmula
Coste total = (bebidas + personal + alquileres + otros) × (1 + contingencia). Coste por invitado = coste total ÷ invitados.
Qué significa el resultado
El coste por invitado permite comparar propuestas con diferente número de asistentes o diferentes componentes incluidos. Revisa siempre qué impuestos, propinas, cristalería y logística están incluidos en cada presupuesto.
La herramienta no aplica impuestos ni tasas automáticamente porque varían por ubicación y contrato. Inclúyelos en Otros costes si corresponden.
Ejemplo de cálculo
Con 120 invitados y costes de 1.800 USD en bebidas, 700 en personal, 350 en alquileres y 150 en otros, el coste base es 3.000 USD. Con 8 % de contingencia, el total es 3.240 USD, es decir, 27 USD por invitado.
Consejos para obtener mejores resultados
- Compara presupuestos usando exactamente los mismos conceptos.
- Confirma si hielo, mezcladores y cristalería están incluidos.
- Separa cargos fijos de consumo variable.
- Incluye contingencia solo una vez para evitar doble conteo.
- Actualiza invitados cuando cierre la confirmación de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el presupuesto de barra por persona para una boda?
Suma todos los costes de la barra, añade la contingencia elegida y divide el total entre el número previsto de invitados.
¿Qué costes debería incluir además de las bebidas?
Personal, hielo, mezcladores, cristalería o vasos, alquileres, transporte, cargos del recinto y otros conceptos aplicables.
¿Debo incluir impuestos y propinas en el coste por invitado?
Sí, si forman parte del coste real. Como varían según el contrato y la ubicación, puedes introducirlos dentro de Otros costes.
¿Qué pasa si cambia el número final de invitados?
El coste por invitado cambia aunque algunos gastos sean fijos. Actualiza la asistencia para obtener una comparación coherente.
¿La contingencia se aplica a todos los costes de la barra?
En esta calculadora sí. Si tu reserva solo se aplica a ciertos conceptos, incorpora esa diferencia manualmente en los importes de entrada.
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Resumen de entradas y resultados
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Entradas | Datos del evento definidos por el usuario |
| Resultado principal | Indicador central para la decisión |
| Resultados secundarios | Desglose para revisar supuestos y cuellos de botella |