Calcula el coste neto por asistente de una gala benéfica integrando costes fijos, coste variable por persona, contingencia y aportes que compensan el presupuesto. El resultado compara el coste unitario con un objetivo interno y muestra el coste bruto, el coste neto y la cobertura aportada por patrocinio o financiación.
El resultado principal muestra cuánto presupuesto neto corresponde a cada asistente. La comparación con el objetivo ayuda a decidir si conviene revisar costes, asistencia o financiación.
No incluye automáticamente impuestos, comisiones ni partidas que no hayas introducido. Usa cifras consistentes con tu presupuesto real.
Una gala con 18.000 € fijos, 72 € variables por 300 invitados, 8 % de contingencia y 8.000 € de aportes genera 42.768 € de coste bruto, 34.768 € netos y 115,89 € por invitado.
Suma los costes fijos y los costes variables de todos los asistentes, aplica la contingencia, resta aportes que compensen el presupuesto y divide el coste neto entre la asistencia.
Esta herramienta aplica primero la contingencia a los costes y después resta el patrocinio o aportes. Así el margen cubre el gasto previsto, no los ingresos.
El coste neto se limita a cero para evitar un coste por persona negativo. Los excedentes de financiación deben analizarse por separado según el presupuesto real.
Los costes fijos se reparten entre más personas, pero también crecen los costes variables. La mejora depende de la relación entre ambos componentes.
Puede servir como referencia de coste, pero el precio final también puede incluir objetivos de margen, donación, impuestos, comisiones, posicionamiento y otras decisiones comerciales.
| Partida | Impacto |
|---|---|
| Costes fijos | Se reparten entre asistentes |
| Coste variable | Crece con la asistencia |
| Aportes | Reducen el coste neto |