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Calculadora de capacidad del recinto para gala benéfica

Calcula una capacidad operativa orientativa para una gala benéfica combinando superficie realmente utilizable, configuración del público, aforo autorizado, reserva de seguridad e invitaciones. El resultado distingue entre capacidad física, capacidad operativa y plazas vendibles para ayudarte a planificar entradas, montaje y circulación sin confundir espacio disponible con el límite legal.

Calculadora

Espacio, montaje y límites
Zona realmente disponible para público, mesas, escenario y circulación.
Escenario, producción, barras, cocina, guardarropa y áreas técnicas.
Factor de superficie estimada por asistente.
personas
Límite oficial o contractual aplicable al recinto.
%
Margen para incidencias, visibilidad, accesos y comodidad.
personas
Cortesías, producción, patrocinadores o invitados especiales.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del evento usando estimaciones coherentes y la misma moneda cuando corresponda.
  2. Revisa los límites, ratios o márgenes editables para adaptarlos a tu caso.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y el desglose.
  4. Compara el resultado con tus límites operativos y vuelve a calcular otros escenarios.

Fórmula

Capacidad física = (superficie útil − superficie no ocupable) ÷ m² por asistente
Capacidad operativa = mín(capacidad física, aforo autorizado) × (1 − reserva %)
Plazas vendibles = capacidad operativa − invitaciones/pases

Qué significa el resultado

El resultado principal es la capacidad operativa estimada, no una autorización. Los resultados secundarios muestran qué restricción está condicionando el evento y cuántas plazas pueden destinarse realmente a venta.

Verifica siempre el aforo oficial, el plan de evacuación y cualquier limitación del montaje antes de vender entradas o confirmar invitados.

Ejemplo de cálculo

Con 1.800 m², 420 m² no ocupables, 1,10 m² por asistente, aforo de 1.200 y reserva del 8 %, la capacidad física es 1.254; manda el límite legal y la capacidad operativa queda en 1.104 personas. Con 80 invitaciones, quedan 1.024 plazas vendibles.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Mide solo la superficie realmente accesible al público.
  • Incluye escenario, barras, backstage y producción como zonas no ocupables.
  • Usa el aforo oficial cuando sea inferior al cálculo geométrico.
  • Reserva margen para accesibilidad, circulación y cambios de montaje.
  • Descuenta invitaciones y pases antes de fijar el inventario vendible.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta el escenario al aforo calculado?

La superficie del escenario y otras zonas técnicas debe incluirse como superficie no ocupable; al reducir el área disponible para asistentes disminuye la capacidad física.

¿Debo usar el aforo legal o el calculado por metros cuadrados?

Debes respetar el menor de ambos. Esta herramienta toma automáticamente el mínimo entre la capacidad física estimada y el aforo máximo autorizado.

¿Qué reserva operativa conviene introducir?

Usa el margen definido por tu plan de operación, producción o seguridad. La herramienta no impone un porcentaje universal porque depende del recinto y del montaje.

¿Las invitaciones cuentan dentro del aforo?

Sí. Aunque no generen venta, ocupan capacidad. Por eso se restan después de obtener la capacidad operativa para estimar las plazas vendibles.

¿Esta calculadora sustituye la certificación de aforo del recinto?

No. Es una herramienta de planificación. El aforo oficial y las condiciones de evacuación, accesibilidad y seguridad deben verificarse con la documentación y normativa aplicables.

Desglose de capacidad

IndicadorUso
Capacidad físicaEstimación por superficie y configuración
Capacidad operativaLímite tras aforo y reserva
Plazas vendiblesCapacidad operativa menos cortesías

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