Estima cuántos asistentes necesita una gala benéfica para cubrir sus costes. La calculadora combina costes fijos, coste variable por persona, ingreso medio por asistente e ingresos fijos confirmados, y contrasta el punto de equilibrio con la capacidad máxima y la asistencia esperada para detectar rápidamente si el escenario es viable.
El punto de equilibrio es la asistencia mínima necesaria para que ingresos y costes se igualen bajo los supuestos introducidos. Si supera la capacidad, el modelo económico necesita cambios.
Solo incluye las partidas introducidas. Utiliza ingresos fijos realmente confirmados y revisa impuestos, comisiones y otros costes antes de tomar decisiones definitivas.
Con 22.000 € de costes fijos, 75 € variables, 160 € de ingreso por invitado y 9.000 € de ingresos fijos, faltan 13.000 € por cubrir. El margen por invitado es 85 €, por lo que el equilibrio se alcanza con 153 asistentes.
Se resta la financiación fija de los costes fijos y el importe restante se divide entre el margen de contribución por asistente, es decir, ingreso por persona menos coste variable por persona.
Cada asistente adicional aumentaría la pérdida. Si los ingresos fijos no cubren los costes fijos, no existe un punto de equilibrio alcanzable con esa estructura.
Porque un punto de equilibrio superior al aforo disponible no es operativo. Esa señal indica que debes cambiar precio, costes o financiación, no solo intentar atraer más asistentes.
Sí. Los ingresos fijos confirmados reducen la parte de costes fijos que debe cubrirse con el margen generado por cada asistente.
Con la asistencia esperada y los supuestos introducidos, los ingresos no cubren todos los costes. Puedes probar cambios en precio, coste variable, financiación fija o asistencia.
| Variable | Efecto |
|---|---|
| Ingreso por persona | Aumentarlo reduce el equilibrio |
| Coste variable | Aumentarlo eleva el equilibrio |
| Ingresos fijos | Reducen los costes a cubrir |