Bewerte deinen monatlichen Aufgabenfortschritt mit mehr Kontext als nur einer erledigten Zahl. Der Rechner kombiniert geplante, erledigte und überfällige Aufgaben mit der durchschnittlichen Bearbeitungszeit und zeigt Abschlussquote, Überfälligkeitsquote und erledigten Arbeitsaufwand.
Die Abschlussquote zeigt den mengenmäßigen Fortschritt. Die überfälligen Aufgaben und der geschätzte erledigte Aufwand ergänzen den Blick um Terminrisiko und ungefähren Arbeitsumfang.
Die Ergebnisse sind Planungswerte. Passe Eingaben und Zielwerte an deine tatsächliche Arbeitsweise an und nutze die Kennzahlen als Orientierung, nicht als starre Vorgabe.
68 von 80 Aufgaben ergeben eine Abschlussquote von 85,0 %. 9 überfällige Aufgaben entsprechen 11,3 % der Planung; bei 1,2 Stunden je Aufgabe wurden rund 81,6 Stunden Aufwand abgeschlossen.
Teile die Zahl der erledigten Aufgaben durch die geplanten Aufgaben und multipliziere das Ergebnis mit 100.
Überfällig können in dieser Auswertung nur Aufgaben sein, die noch nicht erledigt sind. Daher ist die offene Aufgabenmenge die Obergrenze.
Nutze zusätzlich den durchschnittlichen Aufwand je Aufgabe oder führe getrennte Auswertungen für große und kleine Aufgaben durch.
Für einen sauberen Plan-Ist-Vergleich sollten sie nicht in die geplante Abschlussquote einfließen. Du kannst sie separat dokumentieren.
Entscheide zuerst, ob sie weiterhin relevant sind. Nur bestätigte Restaufgaben sollten in die neue Monatsplanung aufgenommen werden.
| Kennzahl | Aussage |
|---|---|
| Abschlussquote | Erledigte Aufgaben im Verhältnis zur Planung |
| Überfälligkeitsquote | Überfällige Aufgaben im Verhältnis zur Planung |
| Erledigter Aufwand | Erledigte Aufgaben × Durchschnittsaufwand |