Der GDPR-Compliance-Kostenrechner bündelt typische laufende Datenschutzaufwände in einem Jahresbudget. Interne Arbeitszeit, Datenschutzsoftware, Schulungen und externe Beratung werden getrennt ausgewiesen, sodass sich sowohl Gesamtkosten als auch Kosten je Mitarbeiter und monatlicher Budgetbedarf transparent vergleichen lassen.
Der Gesamtwert dient als Planungsbudget für die eingegebenen laufenden Compliance-Aktivitäten. Ein hoher interner Anteil deutet auf personalintensive Prozesse hin; ein hoher externer Anteil kann auf Spezialberatung oder Projektspitzen hinweisen.
Der Rechner ist ein Budgetierungswerkzeug und keine Aussage darüber, welche Maßnahmen rechtlich im Einzelfall erforderlich sind.
80 interne Stunden pro Monat zu 55 €, 12.000 € Software, 150 Mitarbeiter mit je 35 € Schulung und 18.000 € externer Beratung ergeben 88.050 € jährliche Gesamtkosten.
Typische Positionen sind interne Datenschutzarbeit, Software, Schulungen, externe Beratung und gegebenenfalls separate Projektkosten.
Multipliziere die monatlichen Compliance-Stunden mit den Vollkosten je Stunde und anschließend mit zwölf Monaten.
Nur wenn du sie bewusst in das betrachtete Jahr einbeziehen möchtest. Für laufende Kosten ist eine separate Betrachtung meist aussagekräftiger.
Teile die gesamten Jahreskosten durch die Mitarbeiterzahl. Das ist ein interner Vergleichswert, kein allgemeiner Branchenbenchmark.
Er zeigt, wie stark das Datenschutzbudget durch interne Prozessarbeit geprägt ist und wo Automatisierung oder Prozessverbesserung wirken könnte.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Intern | Arbeitszeit × Vollkosten |
| Skalierend | Mitarbeiter × Schulungskosten |
| Fix/extern | Software + Beratung |