#2357 · Rechner für Gastronomie & Hotellerie

Break-even-Auslastungsrechner für Restauranttische

Dieser Rechner schätzt die notwendige Sitzplatzauslastung, damit ein Restaurantservice seine eingegebenen Fixkosten und variablen Kosten deckt. Grundlage sind verfügbare Sitzplätze, mögliche Sitzplatzumschläge, durchschnittlicher Umsatz je Gast, variable Kosten je Gast und Fixkosten des betrachteten Servicezeitraums. Das Ergebnis zeigt die benötigte Zahl zahlender Gäste, die dafür erforderliche Auslastung der theoretischen Gastkapazität und den Sicherheitsabstand zur maximalen Kapazität.

Rechner

Kapazität, Umsatz je Gast und Kosten
Verfügbare Sitzplätze.
×
Wie oft jeder Sitzplatz im Service maximal neu belegt werden kann.
Durchschnittlicher Umsatz pro zahlendem Gast.
Direkt mit jedem Gast steigende Kosten.
Kosten, die unabhängig von der Gästezahl anfallen.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Gib Sitzplätze, Mögliche Sitzplatzumschläge, Durchschnittsumsatz je Gast, Variable Kosten je Gast und Fixkosten des Servicezeitraums ein.
  2. Prüfe, dass alle Werte denselben Zeitraum oder dieselbe Fläche beschreiben.
  3. Wähle „Berechnen“, um Hauptergebnis und Zusatzkennzahlen zu aktualisieren.
  4. Vergleiche bei Bedarf mehrere Szenarien, indem du jeweils nur eine Annahme veränderst.

Formel

Deckungsbeitrag je Gast = Durchschnittsumsatz je Gast − variable Kosten je Gast
Break-even-Gäste = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Gast
Break-even-Auslastung = Break-even-Gäste ÷ (Sitzplätze × mögliche Umschläge) × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Eine Break-even-Auslastung unter 100 % bedeutet, dass die eingegebene Kapazität rechnerisch ausreicht. Über 100 % ist der Break-even mit den aktuellen Annahmen innerhalb des Servicezeitraums nicht erreichbar.

Die Aussage hängt stark von der Definition der Fixkosten und variablen Kosten ab. Einmalige Investitionen sollten nicht unreflektiert einem einzelnen Service zugerechnet werden.

Beispielrechnung

Beispiel: 80 Sitzplätze, 2 Umschläge, 32 € Umsatz je Gast, 12 € variable Kosten und 2.200 € Fixkosten.

Deckungsbeitrag = 20 €; Break-even-Gäste = 2.200 ÷ 20 = 110; Kapazität = 160

Break-even-Auslastung: 68,8 %; Kapazitätspuffer: 50 Gäste.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Nutze realistische Durchschnittsumsätze aus vergleichbaren Services.
  • Trenne variable Kosten konsequent von Fixkosten.
  • Teste Preis- und Kostenänderungen als separate Szenarien.
  • Prüfe bei Werten über 100 %, ob zusätzliche Sitzungen oder längere Öffnungszeiten möglich sind.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet eine Break-even-Auslastung von 70 %?

Etwa 70 % der theoretischen Gastkapazität müssen genutzt werden, damit die eingegebenen Fixkosten bei den gewählten Margen gedeckt sind.

Warum müssen variable Kosten unter dem Umsatz je Gast liegen?

Sonst entsteht kein positiver Deckungsbeitrag, mit dem Fixkosten gedeckt werden können.

Wie werden mehrere Tischbelegungen berücksichtigt?

Über die möglichen Sitzplatzumschläge je Service.

Was passiert bei einer Break-even-Auslastung über 100 %?

Die notwendige Gästezahl liegt über der eingegebenen theoretischen Kapazität.

Sind Steuern und Gebühren enthalten?

Nur wenn du sie in den variablen oder fixen Kosten selbst berücksichtigst.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
HauptergebnisBreak-even-Auslastungsrechner für Restauranttische
Eingaben5 Parameter
Zusatzkennzahlen3 operative Werte

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