#2367 · Rechner für Gastronomie & Hotellerie

Auslastungs-Break-even-Rechner für Foodtrucks

Der Rechner beantwortet, welcher Anteil der maximal möglichen Bestellungen eines Foodtruck-Einsatzes benötigt wird, um die eingegebenen Fixkosten zu decken. Dafür werden Fixkosten, durchschnittlicher Erlös je Bestellung, variable Kosten je Bestellung und die maximale Bestellkapazität kombiniert. Neben der Break-even-Auslastung erhältst du die notwendige Bestellzahl, den dazugehörigen Umsatz und den Deckungsbeitrag je Bestellung.

Rechner

Kosten, Bestellung und Kapazität
Best.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Erfasse die Fixkosten des konkreten Einsatzes oder Zeitraums.
  2. Gib durchschnittlichen Erlös und variable Kosten je Bestellung ein.
  3. Schätze die maximal realistisch bearbeitbare Bestellzahl.
  4. Berechne die erforderliche Kapazitätsauslastung.

Formel

Deckungsbeitrag je Bestellung = Erlös − variable Kosten
Break-even-Bestellungen = Fixkosten / Deckungsbeitrag
Break-even-Auslastung = Break-even-Bestellungen / maximale Bestellungen × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Die Kennzahl zeigt, wie viel der verfügbaren Bestellkapazität für die Kostendeckung benötigt wird. Liegt sie über 100 %, ist der Break-even mit der angenommenen Kapazität, Preisstruktur und Kostenbasis nicht erreichbar.

Der Rechner ist eine Deckungsbeitragsrechnung. Steuern, Finanzierung und Kosten, die sich stufenweise mit der Kapazität ändern, müssen separat berücksichtigt werden.

Beispielrechnung

Bei 1.200 € Fixkosten, 18 € Erlös und 7 € variablen Kosten je Bestellung beträgt der Deckungsbeitrag 11 €. Erforderlich sind rund 109,09 Bestellungen. Bei 250 Bestellungen Kapazität entspricht das 43,64 % Auslastung und 1.963,64 € Break-even-Umsatz.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Plane Kapazität realistisch für Standort und Personalstärke.
  • Berücksichtige Eventgebühren bei den Fixkosten.
  • Aktualisiere variable Kosten bei Einkaufspreisänderungen.
  • Teste mehrere Durchschnittsbon-Szenarien.

Häufig gestellte Fragen

Was zählt beim Foodtruck zu den Fixkosten eines Einsatzes?

Zum Beispiel Standgebühr, Anfahrt oder fixe Personalkostenanteile, sofern sie unabhängig von der Bestellzahl anfallen.

Was bedeutet eine Auslastung von 50 %?

Für den Break-even wird rechnerisch die Hälfte der eingegebenen maximalen Bestellkapazität benötigt.

Warum darf der Deckungsbeitrag nicht 0 oder negativ sein?

Ohne positiven Deckungsbeitrag trägt keine zusätzliche Bestellung zur Deckung der Fixkosten bei.

Wie schätze ich die maximale Bestellkapazität?

Nutze einen realistisch erreichbaren Wert unter den gegebenen Personal-, Geräte- und Servicebedingungen, nicht nur ein theoretisches Maximum.

Kann ich den Rechner für einen ganzen Monat nutzen?

Ja, wenn alle Kosten, Erlöse je Bestellung und die Kapazität auf denselben Monatszeitraum bezogen sind.

Break-even-Kennzahlen

KennzahlAussage
DeckungsbeitragBeitrag jeder Bestellung zur Deckung fixer Kosten
Break-even-AuslastungErforderlicher Anteil der Maximalbestellungen

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