#2105 · Herramienta de Logística y fabricación

Calculadora de coste por envío de una orden de compra

Calcula el coste logístico y administrativo medio por envío asociado a las órdenes de compra. Distribuye costes de gestión, transporte, aduanas, inspección y almacenamiento entre los envíos del periodo, y muestra su peso sobre el valor comprado.

Calculadora

Datos operativos
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envíos
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Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo con unidades coherentes.
  2. Revisa que los recuentos y porcentajes correspondan al mismo alcance.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado y los indicadores secundarios.
  4. Compara la interpretación con tu objetivo operativo y prueba escenarios.

Fórmula

Coste por envío = (administración + transporte + aduanas + inspección + almacenamiento) ÷ número de envíos

Qué significa el resultado

El resultado permite comparar periodos, proveedores o modos de transporte, siempre que la asignación de costes sea coherente.

No incluye el valor de la mercancía; mide únicamente los costes añadidos introducidos.

Ejemplo de cálculo

Los costes suman 34.000 USD. Divididos entre 125 envíos, el coste medio es 272 USD por envío y equivale al 8,1 % de un valor comprado de 420.000 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Consolida envíos pequeños cuando no afecte al servicio.
  • Separa costes extraordinarios de los recurrentes.
  • Compara por ruta, proveedor y modo de transporte.
  • Incluye todos los costes con el mismo criterio contable.

Preguntas frecuentes

¿Debo incluir el valor de la mercancía en el coste por envío?

No en el numerador de esta calculadora. El valor de compra se usa solo para medir el peso relativo de los costes añadidos.

¿Cómo reparto costes administrativos entre varios envíos?

Asigna el coste del periodo al conjunto de envíos gestionados con el mismo proceso o usa un criterio de tiempo por orden.

¿Puedo comparar transporte aéreo y marítimo con este resultado?

Sí, pero compara también plazo, tamaño del envío y nivel de servicio para evitar conclusiones incompletas.

¿Qué hago con cargos extraordinarios de demora?

Regístralos por separado y calcula una versión con y sin extraordinarios para distinguir operación normal de incidencias.

¿Cómo reduzco el coste medio por envío sin aumentar inventario?

Mejora consolidación, frecuencia, negociación de tarifas y automatización administrativa, validando el impacto en plazo y stock.

Componentes del cálculo

ComponenteEjemplos
AdministraciónCreación y aprobación de órdenes
LogísticaFlete, aduanas y recepción
Indicador relativoCoste añadido sobre compras

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