#2107 · Herramienta de Logística y fabricación

Calculadora de utilización del equipo de compras

Compara las horas de trabajo requeridas por las órdenes de compra con las horas efectivamente disponibles del equipo. Muestra utilización, horas libres o faltantes y dotación equivalente necesaria para sostener la carga.

Calculadora

Datos operativos
órdenes
min
personas
h
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo con unidades coherentes.
  2. Revisa que los recuentos y porcentajes correspondan al mismo alcance.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado y los indicadores secundarios.
  4. Compara la interpretación con tu objetivo operativo y prueba escenarios.

Fórmula

Utilización = (órdenes × minutos por orden ÷ 60) ÷ (personal × horas disponibles × tiempo productivo) × 100

Qué significa el resultado

La utilización basada en horas capta mejor la complejidad que un simple recuento de órdenes, siempre que el tiempo medio sea representativo.

ETC significa equivalente a tiempo completo dentro del periodo y de las horas introducidas.

Ejemplo de cálculo

900 órdenes a 18 minutos requieren 270 horas. 7 personas × 140 horas × 80 % aportan 784 horas efectivas, para una utilización del 34,4 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Segmenta órdenes por complejidad.
  • Actualiza el tiempo medio con observaciones reales.
  • No confundas presencia con tiempo productivo.
  • Reserva capacidad para excepciones y negociación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el tiempo medio por orden de compra?

Divide las horas reales dedicadas al procesamiento entre las órdenes completadas, excluyendo esperas no atribuibles al equipo si se analizan aparte.

¿Qué incluye el porcentaje de tiempo productivo?

Representa la parte de las horas disponibles que puede dedicarse realmente a procesar órdenes después de reuniones, formación y otras tareas.

¿Qué significa una utilización superior al 100 %?

Las horas requeridas superan la capacidad efectiva, por lo que se acumulará trabajo o serán necesarias horas adicionales.

¿Por qué la dotación equivalente puede ser menor que el personal actual?

Porque expresa solo el personal necesario para la carga calculada, no todas las responsabilidades del equipo.

¿Debo medir órdenes creadas y órdenes cerradas?

Usa la medida vinculada al trabajo analizado. Para capacidad de procesamiento suele ser más útil medir órdenes completadas.

Componentes del cálculo

ElementoCálculo
Demanda de trabajoÓrdenes × tiempo medio
CapacidadPersonal × horas × productividad
UtilizaciónDemanda ÷ capacidad

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