#2108 · Herramienta de Logística y fabricación

Calculadora de nivel de servicio de órdenes de compra

Mide el cumplimiento operativo del proceso de compras mediante órdenes emitidas dentro del plazo, sin errores y confirmadas por el proveedor. Calcula la tasa de orden perfecta y la brecha frente al objetivo definido.

Calculadora

Datos operativos
solicitudes
órdenes
órdenes
órdenes
órdenes
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo con unidades coherentes.
  2. Revisa que los recuentos y porcentajes correspondan al mismo alcance.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado y los indicadores secundarios.
  4. Compara la interpretación con tu objetivo operativo y prueba escenarios.

Fórmula

Nivel de servicio = órdenes emitidas a tiempo, sin errores y confirmadas en plazo ÷ solicitudes procesadas × 100

Qué significa el resultado

La tasa de orden perfecta exige que una misma solicitud cumpla todas las condiciones, por lo que evita ocultar fallos mediante promedios separados.

No multipliques tasas independientes para estimar órdenes perfectas; identifica el cumplimiento conjunto por registro.

Ejemplo de cálculo

De 500 solicitudes, 445 cumplieron todas las condiciones. El nivel de servicio es 89,0 %, seis puntos por debajo del objetivo del 95 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Define un plazo de emisión por tipo de solicitud.
  • Controla errores de precio, cantidad y proveedor.
  • Mide el tiempo de confirmación por proveedor.
  • Automatiza validaciones de datos maestros.

Preguntas frecuentes

¿Qué condiciones debe cumplir una orden de compra perfecta?

Debe emitirse dentro del plazo, contener datos correctos y recibir confirmación del proveedor dentro de la ventana definida.

¿Cómo se tratan las solicitudes incompletas del usuario interno?

Puedes excluirlas o medirlas aparte, pero documenta la regla para no atribuir al equipo de compras retrasos ajenos.

¿Por qué la tasa de orden perfecta es menor que la tasa sin errores?

Porque además de no tener errores, la orden debe cumplir los plazos de emisión y confirmación.

¿Qué errores conviene incluir en la métrica?

Incluye errores que causen retrabajo, retraso o discrepancias, como precio, cantidad, dirección, moneda o condiciones.

¿Cómo uso la brecha frente al objetivo?

Cuantifica cuánto debe mejorar la tasa de orden perfecta y permite priorizar el componente con peor cumplimiento.

Componentes del cálculo

DimensiónControl
TiempoEmisión y confirmación en plazo
CalidadDatos sin errores
ServicioCumplimiento conjunto

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