#2357 · Herramienta de Alimentación y hostelería

Calculadora de ocupación de equilibrio por mesa de restaurante

Estima qué nivel de ocupación de mesas necesita un restaurante para cubrir sus costes fijos en un periodo. Usa el ingreso medio por mesa ocupada, el coste variable por ocupación y la capacidad disponible para calcular el número de ocupaciones de equilibrio y el porcentaje de capacidad requerido.

Calculadora

Punto de equilibrio de capacidad
mesas
servicios
Número de comidas, cenas u otros servicios vendibles.
veces

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los costes fijos del periodo.
  2. Añade el ingreso y coste variable medios por mesa ocupada.
  3. Define cuántas mesas y servicios están disponibles.
  4. Indica cuántas rotaciones por mesa pueden realizarse en cada servicio.
  5. Calcula la ocupación mínima necesaria para llegar al equilibrio.

Fórmula

Contribución por ocupación = ingreso medio − coste variable
Ocupaciones de equilibrio = costes fijos ÷ contribución
Ocupación de equilibrio % = ocupaciones de equilibrio ÷ (mesas × servicios × rotaciones posibles) × 100

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra cuántas ocupaciones de mesa se necesitan para cubrir los costes fijos. El porcentaje compara esa necesidad con la capacidad total teórica del periodo.

Si el coste variable por mesa es igual o superior al ingreso medio, no existe un punto de equilibrio operativo con esos supuestos.

Ejemplo de cálculo

Con 18.000 € de costes fijos, 72 € de ingreso y 28 € de coste variable por ocupación, la contribución es 44 €. Se necesitan 409,09 ocupaciones. Con 30 mesas, 60 servicios y 1,8 rotaciones posibles, la capacidad es 3.240 ocupaciones y el equilibrio exige aproximadamente 12,63 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcula ingresos y costes variables con promedios del mismo periodo.
  • No incluyas costes fijos dentro del coste variable por ocupación.
  • Ajusta las rotaciones posibles a la duración real de cada servicio.
  • Si el equilibrio supera el 100 %, revisa precio, costes o capacidad.
  • Añade un margen de seguridad operativo por encima del punto de equilibrio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se convierte el punto de equilibrio en porcentaje de ocupación de mesas?

Se divide el número de ocupaciones necesarias para cubrir costes fijos entre la capacidad total de ocupaciones disponible en el periodo.

¿Qué sucede si el coste variable por mesa supera el ingreso medio?

La contribución es cero o negativa y no existe un punto de equilibrio alcanzable con esos supuestos.

¿Qué significa rotaciones posibles por mesa y servicio?

Es el número máximo razonable de veces que una mesa puede ocuparse en un servicio, considerando duración de estancia y operación.

¿Debo usar mesas físicas o asientos en esta calculadora?

Usa mesas porque el ingreso y coste variable se expresan por mesa ocupada. Para capacidad por asiento conviene usar una métrica distinta.

¿La ocupación de equilibrio incluye beneficio objetivo?

No. Cubre costes fijos bajo los supuestos introducidos. Para añadir beneficio, suma el objetivo de beneficio a los costes fijos antes de calcular.

Capacidad de equilibrio

ElementoFunción
ContribuciónFinancia costes fijos por ocupación
Ocupaciones de equilibrioVolumen mínimo requerido
Capacidad totalMesas × servicios × rotaciones

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