#2461 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de personal necesario para consultas de telemedicina

Estima cuántos profesionales clínicos equivalentes a tiempo completo necesita un servicio de telemedicina para cubrir su volumen diario. El cálculo combina consultas previstas, duración media, jornada disponible, utilización objetivo y carga administrativa para mostrar la dotación requerida y el margen de capacidad.

Calculadora

Demanda y tiempo clínico
consultas
min
h
%
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las consultas que esperas atender en un día.
  2. Indica la duración media de una consulta y la jornada programada por profesional.
  3. Ajusta la utilización clínica objetivo y el porcentaje de tiempo no clínico.
  4. Pulsa «Calcular» para obtener la dotación equivalente a tiempo completo.

Fórmula

Horas clínicas = consultas × minutos por consulta ÷ 60
Capacidad efectiva por profesional = horas programadas × utilización × (1 − tiempo no clínico)
ETC requeridos = horas clínicas ÷ capacidad efectiva por profesional

Qué significa el resultado

El resultado principal expresa la dotación equivalente a tiempo completo (ETC) necesaria para sostener el volumen introducido bajo las condiciones operativas indicadas. La cifra no sustituye la planificación de turnos, descansos, especialidades ni coberturas legales.

Usa una utilización objetivo realista: asumir el 100 % elimina cualquier margen para transiciones, incidencias y variación de la demanda.

Ejemplo de cálculo

Con 120 consultas diarias de 20 minutos se requieren 40 horas clínicas. Una jornada de 8 horas, al 80 % de utilización y con 15 % de tiempo no clínico, aporta 5,44 horas clínicas efectivas. La necesidad es de 7,35 ETC.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa por especialidad si las duraciones de consulta son muy distintas.
  • Incluye documentación y coordinación en el porcentaje de tiempo no clínico.
  • Recalcula con demanda de días punta para medir el riesgo de saturación.
  • No redondees hacia abajo al convertir ETC en personas o turnos.
  • Contrasta el resultado con ausencias planificadas y cobertura fuera de horario.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántos médicos necesito para 120 consultas de telemedicina al día?

Convierte las consultas en horas clínicas y divide ese total por las horas clínicas efectivas que puede aportar un profesional según su jornada, utilización y tiempo no clínico.

¿Debo incluir el tiempo de documentación en una consulta de telemedicina?

Sí, si la documentación consume parte de la jornada. Puedes incorporarla aumentando la duración media o reflejarla dentro del porcentaje de tiempo no clínico, pero evita contarla dos veces.

¿Qué ocurre si establezco una utilización clínica del 100 %?

La capacidad teórica aumenta, pero el modelo deja sin margen para transiciones, retrasos o incidencias. Para planificación operativa suele ser más útil introducir un objetivo inferior y realista.

¿La calculadora convierte ETC en número exacto de empleados?

No. Los ETC representan capacidad laboral equivalente. El número real de personas depende de contratos, jornadas parciales, turnos, vacaciones y requisitos de cobertura.

¿Puedo usar esta estimación para enfermería o psicología por telemedicina?

Sí, siempre que introduzcas una duración media y una jornada coherentes con ese perfil. Si varios perfiles participan en la misma consulta, conviene calcular cada grupo por separado.

Variables de planificación

VariableUso
Demanda diariaConvierte el volumen en carga clínica.
Duración mediaDetermina las horas de atención requeridas.
UtilizaciónReserva margen operativo dentro de la jornada.
Tiempo no clínicoDescuenta tareas administrativas y coordinación.

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