#2463 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora del impacto de ausencias en telemedicina

Cuantifica el efecto operativo de las ausencias en una agenda de telemedicina. A partir de las consultas programadas y la tasa de inasistencia estima citas no realizadas, horas clínicas ociosas, volumen atendido e ingreso potencial afectado para ayudar a valorar recordatorios, sobrecupo o políticas de reprogramación.

Calculadora

Agenda y ausencias
consultas
%
min

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de consultas programadas en el periodo.
  2. Añade la tasa observada de inasistencia.
  3. Indica la duración media y, si quieres medir impacto económico, el valor medio por consulta.
  4. Calcula para ver volumen, tiempo e ingreso potencial afectado.

Fórmula

Ausencias = consultas programadas × tasa de inasistencia
Horas ociosas = ausencias × duración ÷ 60
Ingreso potencial afectado = ausencias × valor medio

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra el ingreso potencial asociado a las citas que previsiblemente no se realizan. No equivale necesariamente a pérdida contable, porque parte de la capacidad puede recuperarse con reprogramación, lista de espera o sobrecupo.

Introduce un valor medio por consulta coherente con tu objetivo: ingreso cobrado, margen de contribución o valor interno, pero no mezcles métricas distintas.

Ejemplo de cálculo

Con 140 consultas programadas, una inasistencia del 8 %, 20 minutos por cita y 65 € de valor medio, se estiman 11,2 ausencias, 3,73 horas clínicas ociosas y 728 € de valor potencial afectado.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcula por canal o tipo de cita para detectar dónde se concentra la inasistencia.
  • Compara recordatorios por SMS, correo y llamada con la misma métrica.
  • Mide qué porcentaje de huecos se rellena mediante lista de espera.
  • No trates todo valor potencial afectado como pérdida definitiva.
  • Revisa la tasa por franja horaria y antelación de la reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una tasa de ausencias del 8 % en telemedicina?

Multiplica las consultas programadas por el 8 % para estimar citas perdidas y luego por el valor medio de cada consulta para obtener el valor potencial afectado.

¿Cómo convierto las ausencias de telemedicina en horas clínicas ociosas?

Multiplica el número estimado de ausencias por la duración media de la consulta y divide entre 60.

¿Una cita reprogramada debe contarse como pérdida económica?

No necesariamente. Esta herramienta muestra exposición potencial. Si la cita se recupera posteriormente, conviene separar el impacto de capacidad del impacto económico definitivo.

¿Puedo introducir una tasa de inasistencia del 0 %?

Sí. El resultado mostrará cero citas perdidas, cero horas ociosas y cero valor potencial afectado.

¿La calculadora sirve para medir el beneficio de recordatorios automáticos?

Sí. Compara el impacto con la tasa de inasistencia antes y después de aplicar recordatorios manteniendo constantes el resto de supuestos.

Impacto de las ausencias

MétricaQué representa
Consultas perdidasVolumen esperado que no llega a realizarse.
Horas ociosasTiempo clínico reservado que queda libre.
Valor afectadoExposición económica antes de considerar recuperación.

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