#2462 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de utilización de salas para telemedicina

Mide qué porcentaje de la capacidad diaria de salas, cabinas o puestos dedicados a telemedicina queda ocupado por las consultas programadas. Incluye el tiempo de atención y la preparación entre sesiones para estimar horas ocupadas, horas libres y capacidad adicional antes de alcanzar el límite.

Calculadora

Espacios y agenda
puestos
h
consultas
min
min

Cómo usar esta calculadora

  1. Indica el número de salas o puestos que pueden utilizarse simultáneamente.
  2. Introduce las horas disponibles de cada puesto.
  3. Añade el volumen diario, la duración media y el tiempo de preparación.
  4. Calcula para comparar ocupación, capacidad libre y margen de crecimiento.

Fórmula

Horas ocupadas = consultas × (duración + preparación) ÷ 60
Horas disponibles = puestos × horas por puesto
Utilización = horas ocupadas ÷ horas disponibles × 100

Qué significa el resultado

Una utilización cercana al 100 % indica poco margen físico o técnico para absorber retrasos y picos de demanda. Una cifra baja puede señalar capacidad ociosa, aunque la interpretación depende de horarios, disponibilidad de profesionales y restricciones tecnológicas.

Esta métrica evalúa capacidad del espacio o puesto, no la disponibilidad del profesional que realiza la consulta.

Ejemplo de cálculo

Con 6 puestos disponibles 9 horas al día, 90 consultas de 25 minutos y 5 minutos de preparación, se ocupan 45 horas de 54 disponibles. La utilización es de 83,33 % y quedan 9 horas libres.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Incluye tiempos reales de conexión, limpieza o preparación si bloquean el puesto.
  • Calcula por franja horaria cuando la demanda se concentra en pocas horas.
  • Compara días normales y días punta en lugar de usar solo un promedio mensual.
  • Si varios servicios comparten el mismo puesto, suma todos los bloques de ocupación.
  • Revisa también la capacidad de personal antes de aumentar citas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la ocupación de seis salas de telemedicina durante nueve horas?

Multiplica las salas por las horas disponibles para obtener la capacidad total y divide las horas ocupadas por esa capacidad.

¿Debo sumar el tiempo de preparación entre videollamadas?

Sí, cuando ese tiempo impide usar el mismo puesto para otra consulta. La calculadora lo añade a la duración de cada cita.

¿Qué significa una utilización superior al 100 % en telemedicina?

Indica que las horas programadas superan la capacidad física o técnica introducida. Debes ampliar horas o puestos, reducir duración o redistribuir agenda.

¿Puedo usar la calculadora para cabinas compartidas por varios profesionales?

Sí. Introduce el número de puestos realmente disponibles de forma simultánea y suma todas las consultas que consumen esa capacidad.

¿La capacidad adicional considera una reserva para retrasos?

No. Las consultas adicionales muestran el margen hasta el 100 % teórico. Si deseas un colchón operativo, interpreta el resultado frente a un objetivo interno inferior.

Lectura de capacidad

IndicadorInterpretación
UtilizaciónPorcentaje de las horas disponibles que ya está comprometido.
Horas libresCapacidad aún no utilizada durante el día.
Consultas adicionalesVolumen teórico adicional antes de ocupar toda la capacidad.

Explora las categorías de calculadoras

22 categorías