Cómo usar esta calculadora
- Indica el coste medio por contratación.
- Introduce el número de personas contratadas en la cohorte.
- Registra cuántas siguen en plantilla al horizonte analizado.
- Añade, si procede, un sobrecoste de reemplazo.
#2512 · Herramienta de Salarios y Recursos Humanos
Impacto de retención y coste por contratación
Mide cuánto cuesta realmente una cohorte de nuevas contrataciones cuando parte de ella no permanece hasta un horizonte elegido. Introduce el coste de contratación, el tamaño de la cohorte y las personas retenidas para obtener tasa de retención, coste por empleado retenido y coste atribuible a salidas tempranas.
Calculadora
Datos de planificaciónFórmula
Retención = personas retenidas ÷ cohorte × 100
Coste por retenido = coste inicial de la cohorte ÷ personas retenidas
Coste de salidas = salidas × coste por contratación × (1 + factor de reemplazo)
Qué significa el resultado
La métrica muestra cómo las salidas tempranas diluyen el valor del gasto de contratación. Cuanto menor sea la retención, mayor será el coste efectivo por persona que permanece.
La estimación de reemplazo es configurable y no sustituye un cálculo completo de rotación, formación, vacante o pérdida de conocimiento.
Ejemplo de cálculo
Con 1.600 € por contratación, 30 incorporaciones y 24 retenidas, la retención es 80 %. El coste inicial es 48.000 € y el coste por empleado retenido es 2.000 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa el mismo horizonte de retención al comparar cohortes.
- Segmenta por familia de puestos cuando existan diferencias fuertes.
- Incluye costes de reemplazo solo si puedes justificarlos.
- Relaciona la retención con calidad de selección y onboarding.
Preguntas frecuentes
¿Qué horizonte de retención conviene usar para comparar contrataciones?
Elige un horizonte consistente, por ejemplo 90 días, 6 meses o 12 meses, y úsalo para todas las cohortes que quieras comparar.
¿Cómo interpreto un coste por empleado retenido muy superior al coste por contratación?
Indica que una parte relevante de la cohorte salió antes del horizonte y que el gasto inicial se concentra en menos personas retenidas.
¿Puedo usar esta calculadora con una retención de cero?
Sí para medir la tasa y el coste de salidas, pero el coste por empleado retenido no puede calcularse porque no existe un denominador positivo.
¿El factor de reemplazo debe incluir formación y tiempo de vacante?
Puedes incluirlos si están expresados como un porcentaje comparable del coste por contratación; si dispones de cifras directas, conviene analizarlas por separado.
¿La tasa de retención mide la calidad de contratación por sí sola?
No. Es un indicador útil, pero también puede verse afectado por compensación, gestión, condiciones del puesto y factores externos.
Calculadoras relacionadas
Lectura del impacto
| Componente | Interpretación |
|---|---|
| Retención | Porcentaje de la cohorte que permanece |
| Coste por retenido | Gasto inicial distribuido entre quienes siguen |
| Salidas | Coste potencial de reemplazo temprano |