Cómo usar esta calculadora
- Introduce el coste por contratación.
- Estima el valor productivo diario del puesto.
- Indica cuántos días dura la adaptación.
- Define el porcentaje medio de productividad durante ese periodo.
#2513 · Herramienta de Salarios y Recursos Humanos
Pérdida de productividad y coste por contratación
Convierte los días de productividad reducida durante la incorporación en una estimación económica y la relaciona con el coste de contratación. Sirve para visualizar el coste combinado de captar a una persona y llevarla hasta un nivel productivo esperado sin confundirlo con el salario anual completo.
Calculadora
Datos de planificaciónFórmula
Pérdida = valor diario × días de adaptación × (1 − productividad media)
Coste combinado = coste por contratación + pérdida de productividad
Qué significa el resultado
El resultado aproxima el valor no producido durante el periodo de adaptación. Ayuda a decidir dónde puede ser rentable invertir en mejor onboarding, documentación o acompañamiento.
El valor productivo diario es una aproximación de gestión; no debe interpretarse como pérdida contable realizada ni como evaluación individual del empleado.
Ejemplo de cálculo
Con 1.800 € de coste por contratación, 260 € de valor diario, 45 días de adaptación y 65 % de productividad media, la pérdida estimada es 4.095 € y el coste combinado asciende a 5.895 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa un valor diario coherente con margen o producción, no solo salario.
- Modela distintos periodos de adaptación para puestos complejos.
- Evalúa si una mejora de onboarding reduce días o eleva productividad media.
- Evita atribuir toda la brecha a la persona contratada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo estimar el valor productivo diario de un puesto?
Puedes partir de margen, ingresos atribuibles, unidades producidas o valor operativo por jornada, siempre documentando el criterio y usándolo de forma consistente.
¿Qué representa el porcentaje de productividad durante la adaptación?
Es la proporción media del nivel productivo esperado que se alcanza durante los días de adaptación; el resto se trata como brecha estimada.
¿Puedo comparar dos programas de onboarding con esta calculadora?
Sí. Mantén constante el valor diario y cambia los días de adaptación o la productividad media para comparar escenarios.
¿La pérdida de productividad incluye errores o retrabajo?
Solo si están reflejados en el valor productivo o en el porcentaje de productividad. Los costes directos de errores deberían modelarse aparte si son relevantes.
¿Por qué el coste combinado puede ser mucho mayor que el coste por contratación?
Porque la captación es solo una parte del coste económico; una adaptación lenta puede generar una brecha productiva superior al gasto de selección.
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Componentes de coste
| Componente | Qué captura |
|---|---|
| Contratación | Gasto de captar e incorporar |
| Adaptación | Brecha frente a productividad plena |
| Coste combinado | Suma de ambos componentes |