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Calculadora de conversión en la gestión de ausencias

Mide el embudo desde casos de ausencia registrados hasta reincorporaciones sostenidas para detectar pérdidas en intervención, retorno y permanencia.

Calculadora

Embudo de gestión de ausencias

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo y del grupo que quieres analizar.
  2. Revisa que porcentajes, horas y costes utilicen el mismo alcance temporal.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Prueba escenarios alternativos para entender qué supuesto mueve más el resultado.

Fórmula

Conversión sostenida = reincorporaciones sostenidas ÷ casos registrados × 100

También se calcula cobertura = intervenidos ÷ casos, retorno = reincorporados ÷ intervenidos y sostenimiento = sostenidos ÷ reincorporados.

Qué significa el resultado

La tasa principal muestra qué porcentaje de los casos termina en una reincorporación sostenida. Las tasas por etapa permiten localizar dónde se produce la mayor pérdida del proceso.

Esta herramienta ofrece una estimación para planificación interna. Ajusta los supuestos a tus datos reales y no interpretes el resultado como una relación causal demostrada.

Ejemplo de cálculo

Con 300 casos, 255 intervenidos, 225 reincorporaciones y 205 sostenidas, la conversión final es 68,3 %, con 85,0 % de cobertura, 88,2 % de retorno y 91,1 % de sostenimiento.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Define qué periodo mínimo considera una reincorporación sostenida.
  • Usa el mismo criterio de caso en todos los periodos.
  • Distingue casos abiertos de casos cerrados para evitar comparar cohortes incompletas.
  • Actúa sobre la etapa con mayor caída antes de ampliar todo el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la tasa de conversión sostenida en la gestión de ausencias?

Divide las reincorporaciones sostenidas entre todos los casos registrados y multiplica por 100.

¿Qué diferencia hay entre reincorporación inicial y sostenida?

La inicial registra el retorno al trabajo; la sostenida exige que ese retorno se mantenga durante el periodo definido por la organización.

¿Puede la tasa de sostenimiento ser mayor que la tasa de conversión final?

Sí. El sostenimiento usa como denominador las reincorporaciones iniciales, mientras la conversión final usa todos los casos registrados.

¿Cómo trato los casos de ausencia que siguen abiertos?

Analízalos por cohortes o exclúyelos de una medición cerrada si todavía no han tenido tiempo suficiente para alcanzar el resultado final.

¿Qué indica una cobertura alta pero una conversión final baja?

Que la pérdida está después de la intervención, por ejemplo en la reincorporación inicial o en el mantenimiento posterior.

Lectura del resultado

MóduloUso
Resultado principalCuantifica la decisión central del escenario.
Indicadores secundariosDesglosan los factores que explican el resultado.
EscenarioPermite cambiar supuestos y comparar alternativas.

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