#2537 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora del impacto de las ausencias en la retención

Estima salidas evitables, ahorro bruto y retorno neto de una mejora de retención entre empleados afectados por ausencias recurrentes.

Calculadora

Retención e intervención

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del periodo y del grupo que quieres analizar.
  2. Revisa que porcentajes, horas y costes utilicen el mismo alcance temporal.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Prueba escenarios alternativos para entender qué supuesto mueve más el resultado.

Fórmula

Ahorro neto = empleados afectados × max(rotación actual − rotación objetivo, 0) × coste por reemplazo − coste del programa

El retorno sobre el programa = ahorro neto ÷ coste del programa × 100.

Qué significa el resultado

El resultado compara el coste del programa con el ahorro potencial si la rotación del grupo baja hasta el objetivo. No presupone que la intervención sea la única causa de la mejora.

Esta herramienta ofrece una estimación para planificación interna. Ajusta los supuestos a tus datos reales y no interpretes el resultado como una relación causal demostrada.

Ejemplo de cálculo

Con 90 empleados, rotación actual del 22 %, objetivo del 16 %, 15.000 € por reemplazo y 45.000 € de programa, se evitarían 5,4 salidas, con 81.000 € de ahorro bruto y 36.000 € netos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Define un objetivo de rotación basado en datos internos alcanzables.
  • Incluye solo costes de reemplazo que puedas defender.
  • Realiza escenarios conservador, base y exigente.
  • Evalúa por cohortes para separar el efecto de cambios organizativos simultáneos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo estimo el ahorro de retención de un programa de gestión de ausencias?

Calcula cuántas salidas se evitarían al bajar de la rotación actual a la objetivo y multiplica por el coste de reemplazo; después resta el coste del programa.

¿Qué ocurre si mi rotación objetivo es mayor que la rotación actual?

No existe ahorro por reducción de rotación en ese escenario y la calculadora considera cero salidas evitadas.

¿Cómo interpreto un retorno neto negativo del programa?

Con los supuestos introducidos, el ahorro en reemplazos no compensa el coste del programa; revisa alcance, objetivo y otros beneficios no incluidos.

¿Debo atribuir toda la reducción de rotación a la gestión de ausencias?

No. Usa el cálculo como escenario y valida con datos de cohortes, cambios de política y otras causas de rotación.

¿Qué coste de reemplazo conviene utilizar?

Un coste interno que incluya los componentes que realmente soportas, como selección, vacante, incorporación y fase inicial de productividad.

Lectura del resultado

MóduloUso
Resultado principalCuantifica la decisión central del escenario.
Indicadores secundariosDesglosan los factores que explican el resultado.
EscenarioPermite cambiar supuestos y comparar alternativas.

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