Calcula el coste anual completo de un programa de aprendizaje sumando gastos directos y el valor del tiempo dedicado por los participantes. La herramienta separa licencias, facilitación, administración y coste laboral de las horas de formación, y muestra el coste total y por participante para facilitar presupuestos y comparaciones entre programas.
El coste total combina desembolso presupuestario y coste de oportunidad del tiempo. El coste por participante ayuda a comparar programas con diferente escala, siempre que el alcance y la calidad sean equivalentes.
No incluye viajes, equipos o incentivos salvo que los incorpores dentro de facilitación y materiales. Define el mismo alcance cuando compares alternativas.
300 participantes, 24.000 € en licencias, 18.000 € en facilitación, 8.000 € de administración y 12 horas por persona a 28 €/h generan un coste anual de 150.800 €, equivalente a 502,67 € por participante.
Suma los costes directos y el coste laboral del tiempo dedicado por todos los participantes.
Si quieres estimar el coste económico completo, incluye un coste laboral por hora multiplicado por las horas de formación.
Divide el coste anual total entre el número de participantes que recibirán el programa.
Puedes incluir honorarios de formadores, materiales, salas, producción de contenidos y logística si forman parte del programa.
Compara el coste por participante y, además, revisa diferencias de duración, contenido, modalidad y resultados esperados.
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Coste directo | Licencias, facilitación y administración. |
| Coste del tiempo | Horas de participantes valoradas al coste laboral. |
| Coste unitario | Coste total dividido entre participantes. |