Dimensiona si la capacidad de un programa de aprendizaje es suficiente para atender la demanda prevista. Introduce el número de empleados que necesitan formación, las plazas por sesión, la frecuencia de sesiones y la asistencia esperada para calcular la capacidad efectiva, el déficit o excedente de plazas y las sesiones adicionales necesarias.
Brecha = demanda − capacidad efectiva. Sesiones adicionales = techo(brecha ÷ capacidad efectiva por sesión).
Una brecha positiva indica demanda no cubierta; una brecha negativa indica margen de plazas. La capacidad efectiva reduce la capacidad nominal según la asistencia esperada.
La herramienta supone que todas las sesiones tienen la misma capacidad y tasa de asistencia. Si existen formatos distintos, calcula cada bloque por separado.
Con 900 personas de demanda, 30 plazas, 28 sesiones y 90 % de asistencia efectiva, la capacidad es 756 personas. Faltan 144 plazas y se requieren aproximadamente 6 sesiones adicionales.
Multiplica plazas por sesión por sesiones y por la tasa de asistencia efectiva, y compáralo con la demanda.
Porque la capacidad nominal no siempre se utiliza por cancelaciones, ausencias o plazas sin cubrir.
Divide la brecha positiva entre la capacidad efectiva por sesión y redondea hacia arriba.
El resultado muestra un margen de plazas que puede usarse para absorber picos o revisar la frecuencia de sesiones.
Sí, pero conviene calcular cada tipo de sesión por separado y sumar sus capacidades efectivas.
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Capacidad efectiva | Plazas nominales ajustadas por asistencia. |
| Brecha | Demanda menos capacidad efectiva. |
| Sesiones extra | Número entero de sesiones necesarias para cubrir un déficit. |