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Calculadora de conversión de un programa de aprendizaje

Mide cómo avanza una cohorte desde la inscripción hasta la finalización y la aplicación real de lo aprendido. Introduce inscritos, participantes que completan y personas que aplican la competencia en el trabajo para calcular tasas de finalización, aplicación y conversión global, además del abandono entre etapas.

Calculadora

Embudo de aprendizaje
personas
Inicio del embudo.
personas
Finalizaron el programa.
personas
Uso observado o validado en el puesto.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número total de personas inscritas.
  2. Añade cuántas completaron el programa.
  3. Indica cuántas aplican la competencia en el trabajo mediante el criterio que uses.
  4. Compara la tasa de finalización con la tasa de aplicación para localizar la principal fuga.

Fórmula

Conversión global = personas que aplican la competencia ÷ personas inscritas × 100

Finalización = completan ÷ inscritos. Aplicación = aplican ÷ completan.

Qué significa el resultado

La conversión global exige llegar hasta la aplicación en el puesto, no solo completar un curso. Las tasas intermedias ayudan a distinguir un problema de abandono del programa de un problema de transferencia al trabajo.

Define “aplicación” con un criterio observable y consistente, por ejemplo validación del responsable, evidencia de tarea o evaluación práctica.

Ejemplo de cálculo

Con 250 inscritos, 210 finalizaciones y 150 personas que aplican la competencia, la finalización es 84,0 %, la aplicación entre finalizados 71,4 % y la conversión global 60,0 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • No uses solo finalización como indicador de éxito.
  • Define la evidencia de aplicación antes de lanzar el programa.
  • Mide la transferencia después de un periodo suficiente para usar la competencia.
  • Localiza la etapa con mayor pérdida antes de rediseñar todo el programa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la conversión de un programa de formación desde inscripción hasta aplicación?

Divide las personas que aplican la competencia entre las personas inscritas y multiplica por 100.

¿Cuál es la diferencia entre tasa de finalización y tasa de aplicación?

La finalización mide quién termina el programa; la aplicación mide quién utiliza la competencia entre quienes completaron.

¿Puedo contar como aplicación una autoevaluación del empleado?

Puedes hacerlo si ese es tu criterio, aunque una evidencia observable o validación adicional suele ofrecer una medida más robusta.

¿Qué hago si nadie completó el programa?

La tasa de aplicación entre finalizados se considera cero y conviene analizar primero las causas de abandono.

¿Cómo identifico dónde se pierde más gente en el embudo de aprendizaje?

Compara la caída de inscritos a finalizados con la caída de finalizados a aplicación y prioriza la etapa con mayor pérdida.

Indicadores del cálculo

IndicadorUso
FinalizaciónPorcentaje de inscritos que termina.
AplicaciónPorcentaje de finalizados que transfiere la competencia.
Conversión globalPorcentaje de inscritos que llega a aplicar.

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