Calcula cuánto presupuesto representa cada invitado de una boda al combinar costes fijos del evento, gastos variables por persona y un margen de contingencia. Además del coste medio por invitado, verás el presupuesto total, el peso de los costes variables y cuánto cambia el gasto al añadir asistentes.
El coste medio por invitado reparte también los costes fijos. Por eso suele disminuir al aumentar la asistencia, aunque el presupuesto total siga creciendo.
No confundas coste medio con coste marginal: añadir una persona normalmente incrementa sobre todo los componentes variables.
Con 100 invitados, 12.000 € de costes fijos, 95 € variables por persona y 8 % de contingencia, el presupuesto total es 23.220 € y el coste medio es 232,20 € por invitado.
Suma costes fijos y variables, aplica la contingencia y divide el total entre el número de invitados.
Normalmente comida, bebida, menaje, detalles o cualquier partida cuyo coste aumente con cada asistente.
Porque los costes fijos se reparten entre más personas, aunque el coste total del evento normalmente aumente.
La calculadora multiplica diez por el coste variable por invitado y aplica el mismo margen de contingencia.
Es útil cuando quieres reservar margen para cambios o gastos imprevistos; introduce el porcentaje que se adapte a tu planificación.
| Componente | Comportamiento |
|---|---|
| Costes fijos | No dependen directamente de invitados |
| Coste variable | Aumenta con cada asistente |
| Contingencia | Reserva sobre el subtotal |