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Calculadora de cantidades de catering para invitados de boda

Estima cantidades de catering para una boda en función del número de invitados, la duración del servicio y el formato del menú. Calcula porciones principales, raciones de entrantes y bebidas sin alcohol, incorporando una reserva configurable para reducir el riesgo de quedarse corto sin sobredimensionar en exceso.

Calculadora

Datos del cálculo
personas
h
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de invitados confirmados o previstos.
  2. Selecciona el tipo de servicio para ajustar la demanda principal.
  3. Indica la duración total del servicio de comida y bebida.
  4. Añade una reserva moderada para imprevistos.
  5. Usa los resultados como punto de partida y valida cantidades con el proveedor.

Fórmula

Raciones principales = invitados × factor de servicio × (1 + reserva)

Entrantes y bebidas se estiman además según la duración del servicio.

Qué significa el resultado

Las cantidades son orientativas para planificación. El consumo real cambia con el horario, menú, edades, clima y combinación de bebidas y alimentos.

Confirma alergias, dietas especiales y tamaños de ración con el catering. La herramienta no sustituye la planificación profesional del proveedor.

Ejemplo de cálculo

Para 120 invitados, menú servido y 8 % de reserva: 120 × 1 × 1,08 = 129,6, es decir, 130 raciones principales.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa dietas especiales antes de cerrar el pedido.
  • Ajusta el formato de servicio: un buffet suele necesitar algo más de margen.
  • Considera la duración para bebidas y aperitivos.
  • No multipliques la reserva si el proveedor ya incluye su propio margen.
  • Actualiza cantidades con el número final de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas raciones de comida debo pedir para 120 invitados de boda?

Introduce 120 invitados y selecciona el formato de servicio; la herramienta añade la reserva que indiques y redondea a raciones completas.

¿Un buffet necesita más comida que un menú servido?

Puede requerir algo más de margen por autoservicio y variación de porciones, por eso el modelo aplica un factor ligeramente superior.

¿Cómo afecta la duración de la boda a las cantidades de bebidas?

A mayor duración, la herramienta incrementa la estimación de bebidas sin alcohol por persona.

¿Debo añadir reserva si el catering ya incluye raciones extra?

Evita duplicar márgenes. Si el proveedor ya incorpora una reserva suficiente, reduce el porcentaje introducido.

¿La calculadora contempla menús infantiles o dietas especiales?

No los separa automáticamente. Conviene descontarlos o planificarlos como categorías específicas con el proveedor.

Estimaciones de catering

SalidaQué representa
Raciones principalesServicio base más reserva
EntrantesPorciones según duración
Bebidas sin alcoholUnidades orientativas de consumo

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