#3029 · Herramienta de Viajes y eventos

Calculadora de presupuesto de catering de boda por invitado

Calcula un presupuesto de catering de boda por invitado incorporando comida, bebida y costes generales del servicio. Puedes añadir cargos fijos, impuestos o tasas y un margen de contingencia para conocer tanto el coste medio por persona como el presupuesto total y la parte atribuible a extras.

Calculadora

Datos del cálculo
personas
€/persona
€/persona
%
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Indica el número de invitados.
  2. Introduce el precio de comida y bebida por persona.
  3. Añade los cargos fijos de servicio, personal o alquileres.
  4. Introduce impuestos o tasas solo si no están incluidos en precios.
  5. Añade contingencia y compara el coste por persona con tu presupuesto objetivo.

Fórmula

Subtotal = invitados × (comida + bebida) + cargos fijos
Total = (subtotal + impuestos) × (1 + contingencia)
Coste por invitado = total ÷ invitados

Qué significa el resultado

El coste por invitado incluye una parte de los costes fijos. Por eso es útil para comparar propuestas con estructuras de precio diferentes.

Comprueba si las cotizaciones ya incluyen impuestos, servicio, alquileres o propinas para evitar duplicarlos.

Ejemplo de cálculo

Con 120 invitados, 70 € de comida, 30 € de bebida, 2.500 € fijos, 10 % de tasas y 5 % de contingencia, el total es 16.747,50 € y el coste medio es 139,56 € por invitado.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Normaliza todas las ofertas con los mismos conceptos antes de comparar.
  • Evita duplicar tasas ya incluidas en el precio por persona.
  • Separa alquileres fijos para entender su efecto con distintas asistencias.
  • Ajusta bebidas al horario y al perfil real de invitados.
  • Recalcula cuando cambie el número final garantizado al catering.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste de catering de boda por invitado con cargos fijos?

Suma comida y bebida por persona, añade los cargos fijos, impuestos y contingencia, y divide el total entre la asistencia.

¿Debo incluir el alquiler de vajilla en el coste por invitado?

Sí, si forma parte del catering. Puedes incluirlo en cargos fijos o en el precio por persona según cómo facture el proveedor.

¿Cómo afectan los impuestos al presupuesto total de catering?

La calculadora aplica el porcentaje indicado sobre el subtotal antes de añadir la contingencia.

¿Por qué el coste por persona aumenta si disminuyen los invitados?

Porque los cargos fijos se reparten entre menos personas, aunque los gastos variables bajen.

¿Cómo comparo dos propuestas de catering con estructuras de precio distintas?

Introduce cada propuesta por separado usando los mismos supuestos de invitados, impuestos y contingencia y compara el coste final por persona.

Capas del presupuesto

CapaContenido
VariableComida y bebida por invitado
FijaServicio y alquileres
AjustesImpuestos y contingencia

Explora las categorías de calculadoras

22 categorías