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Calculadora de asistencia de equilibrio del catering de boda

Calcula cuántos asistentes se necesitan para cubrir los costes fijos de un servicio de catering de boda cuando existe un ingreso o precio facturado por invitado. Introduce el coste variable, el precio por persona y los costes fijos para obtener el umbral de equilibrio, el margen unitario y el resultado esperado con una asistencia concreta.

Calculadora

Datos del cálculo
€/persona
€/persona
personas

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los costes fijos del servicio de catering.
  2. Indica el coste variable que supone atender a cada invitado.
  3. Añade el precio o ingreso recibido por persona.
  4. Introduce la asistencia que esperas realmente.
  5. Compara esa asistencia con el umbral de equilibrio y el margen de seguridad.

Fórmula

Margen por invitado = precio por invitado − coste variable por invitado
Asistencia de equilibrio = costes fijos ÷ margen por invitado

Qué significa el resultado

El umbral de equilibrio indica el número mínimo de asistentes necesario para que el margen acumulado cubra los costes fijos. Por encima del umbral se genera resultado positivo bajo estos supuestos.

Es un modelo de costes simple. No incluye límites de capacidad, descuentos por volumen, costes escalonados ni cambios de precio a partir de ciertos tramos salvo que los incorpores en los valores de entrada.

Ejemplo de cálculo

Con 5.000 € de costes fijos, 65 € de coste variable y 120 € de precio por invitado, el margen unitario es 55 €. Se necesitan 91 invitados para cubrir los costes.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa costes variables completos, no solo materias primas.
  • Incluye mano de obra fija en costes fijos si no cambia con la asistencia.
  • Prueba varios precios por persona antes de fijar una propuesta.
  • Controla el margen de seguridad entre asistencia esperada y equilibrio.
  • Recalcula si aparecen descuentos o costes adicionales por volumen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos invitados necesita un catering de boda para alcanzar el punto de equilibrio?

Divide los costes fijos entre el margen que deja cada invitado después de restar su coste variable al precio cobrado.

¿Qué costes debo considerar variables por invitado en catering?

Incluye los costes que aumentan directamente al atender una persona adicional, como alimentos, bebidas o consumibles asociados.

¿Qué pasa si el precio por invitado es menor que el coste variable?

No existe equilibrio porque cada invitado adicional aumenta la pérdida antes de cubrir costes fijos.

¿Cómo calculo el margen de seguridad de asistencia?

Resta la asistencia de equilibrio a la asistencia esperada. Un valor positivo indica cuántos invitados puedes perder antes de caer por debajo del umbral.

¿La calculadora sirve si el precio cambia por tramos de invitados?

El modelo usa un precio único. Para precios escalonados, calcula cada tramo por separado o usa un valor medio representativo del escenario.

Economía por invitado

MétricaUso
Margen unitarioCubrir costes fijos
EquilibrioAsistencia mínima
Margen de seguridadHolgura frente al umbral

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