Estima la asistencia mínima de pago necesaria para que los ingresos por entradas cubran los costes de una conferencia. La fórmula utiliza el ingreso neto por entrada después de comisión y coste variable, por lo que muestra con claridad el margen de contribución disponible para absorber los costes fijos.
La asistencia de equilibrio es el mínimo número entero de entradas necesarias para cubrir los costes indicados. Por encima de esa cifra, cada entrada adicional aporta la contribución neta mostrada, antes de otros costes no incluidos.
Si la contribución por entrada es cero o negativa, no existe un punto de equilibrio alcanzable aumentando únicamente la asistencia.
Con 42.000 € de costes fijos, entradas a 150 €, coste variable de 45 €, comisión del 5 % y 8.000 € de otros ingresos, la contribución por entrada es 97,50 € y se necesitan 349 asistentes de pago.
La calculadora divide los costes fijos netos de otros ingresos entre la contribución que deja cada entrada después de comisión y coste variable.
La contribución resulta cero o negativa y vender más entradas no permite alcanzar el equilibrio con esos supuestos.
Sí, si son ingresos confirmados y aplicables a los costes del evento, puedes incluirlos como otros ingresos.
Conviene usar el precio medio efectivo esperado después de descuentos, pero antes de la comisión porcentual que se introduce por separado.
Porque una fracción de asistente no genera una entrada completa; se necesita el siguiente número entero para cubrir completamente el importe restante.
| Variable | Efecto |
|---|---|
| Precio | Aumenta la contribución por entrada |
| Coste variable | Reduce la contribución |
| Comisión | Reduce el ingreso neto |
| Otros ingresos | Reducen el coste a cubrir |